ملخص الموقف

تبحث مؤسسة McKnight عن محاسب متمرس. سيحتفظ المرشح الناجح بالسجلات المالية للمؤسسة بطريقة تتفق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) وأفضل الممارسات. هذا المنصب مسؤول عن الحسابات الدائنة والملفات الضريبية ذات الصلة ، وإدارة العقود ، والمحاسبة العامة ، ودعم التقارير المالية ، ودعم عمليات التدقيق السنوية ، والميزانية ، والإقرارات الضريبية. يعمل هذا المنصب كنسخة احتياطية حسب الحاجة للمحاسب المبتدئ.

علاقات الإبلاغ

هذا الموقف هو دور مساهم فردي وسيقوم بتقديم تقرير إلى مدير الشؤون المالية.

المهام الأساسية

إدارة الحسابات الدائنة

  • معالجة والتحقق من التعليمات المصرفية الواردة ، وإنشاء وتعديل معلومات البائع والملف.
  • معالجة الفواتير في نظام الحسابات الدائنة ، بما في ذلك التحقق من الدقة ، والترميز ، والموافقة ، والإيداع. ضمان سداد الفواتير في الوقت المناسب.
  • إنشاء وإرسال إخطارات تحويل الدفع للمدفوعات الإدارية.
  • راقب إخفاقات السداد وإشعار التغيير المستلم من البنك ، والأسلاك الفاشلة ، وإرجاع الشيكات المادية - أبلغ الموظفين حسب الحاجة وقم بحلها على الفور.
  • التوفيق بين حسابات دفتر الأستاذ العام المتعلقة بحسابات الدفع. التوفيق بين البيانات التي يتلقاها البائعون بالتنسيق مع الموظفين ، والاستجابة لطلبات المعلومات ، والبحث عن المشكلات وحلها.
  • تنسيق عملية نهاية العام والتواصل.
  • تحديد الفرص لتبسيط عملية الحسابات الدائنة والفريق مع تكنولوجيا المعلومات والفريق المالي وغيرهم للتنفيذ. تقديم تحليل ومقاييس للمصروفات والحسابات الدائنة حسب الطلب.

ادارة العقود

  • التحقق من العقود الإدارية المنفذة للتأكد من اكتمالها وتعيين رقم العقد والملف.
  • الاحتفاظ بمعلومات محدثة عن عقود البائعين ، بما في ذلك الرسوم / المصاريف المدفوعة مدى الحياة حتى تاريخه بموجب كل عقد. المتابعة مع الموظفين حسب الضرورة.
  • أسئلة الموظفين الميدانيين وتدريب الموظفين على عملية إدارة العقود.

الواجبات المتعلقة بالتدقيق والضرائب

  • جمع ومراجعة وتقديم النماذج الضريبية اللازمة من البائعين ، على سبيل المثال ، W8 ، W9 ، إلخ. تقديم الدعم حسب الحاجة للموظفين والأطراف الخارجية.
  • إعداد ومراجعة وتنسيق إيداع نماذج الضرائب السنوية المتعلقة بالبائعين (1099/1096 و 1042 / 1042S).
  • إعداد أوراق عمل المراجعة ، والحواشي ، ودعم إعداد بيان / تحليل المصروفات الوظيفية.

محاسبة المنح

  • التوفيق بين المنح في برامج المحاسبة (GL) ومحاضر مجلس الإدارة / اللجنة.
  • إجراء محاسبة المنح المشروطة بالتنسيق مع الموظفين غير الماليين.
  • الحفاظ على العلاقة مع موظفي إدارة المنح والمعلومات.

وظائف المحاسبة العامة والتقارير والمشاريع الخاصة

  • إعداد وتوزيع إدارة الميزانية الشهرية وتقارير المزايا الإضافية. أسئلة الموظفين الميدانيين وإعداد إدخالات دفتر اليومية لإعادة التصنيف حسب الاقتضاء. قم بإنشاء تقارير مالية مخصصة حسب الحاجة.
  • إجراء محاسبة الأصول المدفوعة مسبقًا ومحاسبة الفوائد وتسوية الحسابات المصرفية.
  • المساعدة في المشاريع الخاصة قصيرة وطويلة الأجل التي تنشأ أثناء سير العمل.
  • تأكد من التزام فريق الشؤون المالية بسياسة الاحتفاظ بالمستندات الخاصة بالمؤسسة.
  • العمل كحلقة وصل أساسية مع تكنولوجيا المعلومات / الآخرين لاستكشاف أخطاء تكامل برامج المحاسبة وإصلاحها.
  • بمثابة نسخة احتياطية للمحاسب المبتدئ. بمثابة نسخة احتياطية لكبير المحاسبين للمهام المختارة.

محاسبة الأصول الثابتة والإيجارات

  • تسجيل نشاط الأصول الثابتة وإجراء التسوية وإعداد توقعات الإهلاك.
  • تتبع وتسجيل عقود الإيجار والتأكد من تسجيلها بشكل مناسب في دفتر الأستاذ العام.
  • إجراء جرد مادي كل ثلاث سنوات للأصول الثابتة باستخدام تكنولوجيا المعلومات والمرافق.

مساهمات الفريق والمؤسسة

  • المساهمة في تطوير وتنفيذ خطة العمل السنوية لفريق المحاسبة.
  • إنشاء والحفاظ على تعليمات ومعلومات واضحة لواجبات الوظيفة الأساسية ، وعند الاقتضاء ، تعليمات على مستوى المنظمة ، على متن الطائرة ، والتدريب.
  • مواكبة الإرشادات واللوائح التي تؤثر على واجبات الوظيفة الأساسية. تنسيق تنفيذ المعايير الجديدة.
  • حضور والمشاركة بنشاط في اجتماعات الموظفين ، والخلوات ، وجلسات DEI ، وغيرها من الاجتماعات على مستوى المؤسسة.
  • المشاركة في مجموعات العمل متعددة الوظائف ، حسب الاقتضاء.
  • الاتصال بفريق البرنامج المحدد والمشاركة في زيارات المواقع المحلية سنويًا.

الكفاءات الأساسية

من المتوقع أن يعرض جميع القادة في McKnight السمات التالية:

  • العقلية الاستراتيجية
  • يتواصل بشكل فعال
  • يغرس الثقة
  • نتائج محركات الأقراص
  • يدير التعقيد
  • يبني الشبكات
  • يتعاون بشكل فعال
  • نماذج المرونة

الكفاءات الخاصة بالموقف

  • المنحى العملي ، الخطط والمحاذاة ، التركيز على العملاء ، يحسن عمليات العمل

ظروف العمل والجهد البدني

  • يتم تنفيذ العمل عادةً في بيئة عمل مكتبية ولكنه يتضمن الانحناء والانحناء والركوع من أجل الإيداع.
  • مطلوب تشغيل منتظم لآلات المكاتب القياسية (كمبيوتر وآلة تصوير وفاكس).
  • مطلوب أمسيات وعطلات نهاية الأسبوع من حين لآخر.
  • الحد الأدنى من السفر التجاري متوقع.

المتطلبات الرئيسية

  • درجة البكالوريوس ، مفضل ، في المحاسبة أو المالية وما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة المهنية بدوام كامل ذات الصلة في مؤسسة أو مؤسسة غير ربحية أو مؤسسة حكومية مع عامين أو أكثر من الخبرة في إدارة الحسابات المستحقة الدفع ؛ بدلاً من الحصول على درجة علمية ، سوف نقبل المرشحين الذين يتمتعون بمزيج من الخبرة والتدريب بما يعادل تلبية المتطلبات المذكورة أعلاه.
  • معرفة المحاسبة غير الهادفة للربح أو التأسيسية مع فهم مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً.
  • ماهر في تنظيم المهام وإدارة الوقت وتحديد أولويات المشاريع.
  • القدرة على إدارة الأحمال الثقيلة للأعمال التفصيلية بسرعة ودقة.
  • القدرة على الالتزام بمعايير عالية من الدقة وإظهار اهتمام قوي بالتفاصيل.
  • إثبات القدرة على التواصل بشكل احترافي وفعال والعمل بشكل تعاوني ، مع التركيز على خدمة العملاء ، داخليًا وخارجيًا.
  • المهرة في التعرف على أوجه القصور وتحديد وقيادة تحسينات العملية.
  • القدرة على العمل بمستوى عالٍ من الكفاءة في Microsoft Office — Word و Outlook و PowerPoint و OneNote.
  • الخبرة في Microsoft Excel ، بما في ذلك الكفاءة في استخدام الصيغ المتقدمة والجداول والتنسيق والمخططات المتقدمة والجدول المحوري وإعداد التقارير المحورية و VBA ووحدات الماكرو.
  • الكفاءة في برنامج Sage Intacct أو برامج المحاسبة المماثلة.
  • القدرة على العمل بشكل جيد في بيئة الفريق.

التعويضات والحوافز

توفر مؤسسة McKnight حزمة تعويضات تنافسية. تشمل المزايا التأمين الصحي وتأمين الأسنان والتأمين على الحياة والتأمين ضد العجز ؛ إجازة سخية مدفوعة الأجر ؛ المساهمة في خطة التقاعد ؛ برنامج الهدايا الخيرية المطابقة ؛ وبيئة عمل مرنة. هذه الفرصة هي وظيفة معفاة بدوام كامل ومقرها في مينيابوليس. نطاق الراتب هو $66،000 - $70،000.

مؤسسة McKnight هي رب عمل متكافئ الفرص وتقدر بفخر التنوع. نحن نشجع المرشحين من جميع الخلفيات للتقدم.

للتقديم

انقر هنا للتقديم.

This position will close Tuesday, April 27 at 5 p.m. central daylight time.