Positionsübersicht

Die McKnight Foundation sucht einen erfahrenen Buchhalter. Der erfolgreiche Kandidat führt die Finanzunterlagen der Stiftung in einer Weise, die den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) und Best Practices entspricht. Diese Position ist verantwortlich für die Kreditorenbuchhaltung und die damit verbundenen Steuererklärungen, das Vertragsmanagement, die allgemeine Rechnungslegung, die Unterstützung der Finanzberichterstattung und die Unterstützung der jährlichen Prüfungen, des Budgets und der Steuererklärungen. Diese Position dient als Backup für den Junior Accountant.

Beziehungen melden

Diese Position ist eine individuelle Beitragsrolle und wird dem Finanzmanager gemeldet.

Hauptverantwortlichkeiten

Kreditorenbuchhaltung

  • Verarbeiten und überprüfen Sie eingehende Bankanweisungen, erstellen und ändern Sie Lieferanteninformationen und Dateien.
  • Verarbeiten Sie Rechnungen im Kreditorensystem, einschließlich Überprüfung der Richtigkeit, Codierung, Genehmigung und Ablage. Stellen Sie sicher, dass die Rechnungen rechtzeitig bezahlt werden.
  • Generieren und senden Sie Zahlungsübermittlungsbenachrichtigungen für administrative Zahlungen.
  • Überwachen Sie die Bank auf Zahlungsfehler und Änderungsmitteilungen, fehlgeschlagene Überweisungen und Rückgaben von physischen Schecks - informieren Sie die Mitarbeiter nach Bedarf und lösen Sie diese umgehend.
  • Stimmen Sie die GL-Konten mit den Verbindlichkeiten ab. Stimmen Sie die von den Anbietern in Abstimmung mit den Mitarbeitern erhaltenen Aussagen ab, beantworten Sie Informationsanfragen und recherchieren und lösen Sie Probleme.
  • Koordinieren Sie den Cutoff-Prozess und die Kommunikation zum Jahresende.
  • Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Optimierung des Kreditorenprozesses und des Teams mit der IT, dem Finanzteam und anderen zu implementierenden Mitarbeitern. Stellen Sie nach Bedarf Analysen und Kennzahlen zu Ausgaben und Verbindlichkeiten bereit.

Vertragsmanagement

  • Überprüfen Sie die ausgeführten Verwaltungsverträge auf Vollständigkeit, weisen Sie die Vertragsnummer und die Datei zu.
  • Pflegen Sie aktuelle Informationen zu Lieferantenverträgen, einschließlich der Gebühren / Aufwendungen, die im Rahmen jedes Vertrags auf Lebenszeit gezahlt wurden. Follow-up mit den Mitarbeitern nach Bedarf.
  • Fragen der Außendienstmitarbeiter und Schulung der Mitarbeiter zum Vertragsmanagementprozess.

Wirtschaftsprüfung und steuerliche Pflichten

  • Sammeln, überprüfen und archivieren Sie die erforderlichen Steuerformulare von Anbietern, z. B. W8, W9 usw. Bieten Sie Mitarbeitern und externen Parteien bei Bedarf Unterstützung.
  • Vorbereitung, Überprüfung und Koordinierung der Einreichung von herstellerbezogenen jährlichen Steuerformularen (1099/1096 und 1042 / 1042S).
  • Erstellen Sie Prüfungsarbeitspapiere, Fußnoten und unterstützen Sie die Erstellung der Funktionskostenabrechnung / -analyse.

Buchhaltung gewähren

  • Stimmen Sie Zuschüsse in Buchhaltungssoftware (GL) an Blackbaud und das Protokoll des Verwaltungsrats / Ausschusses ab.
  • Führen Sie in Abstimmung mit nichtfinanziellen Mitarbeitern eine bedingte Zuschussabrechnung durch.
  • Pflegen Sie die Beziehung zu Mitarbeitern von Grants & Information Management.

Allgemeine Buchhaltungsfunktionen, Berichterstellung und spezielle Projekte

  • Erstellen und verteilen Sie monatliche Budgetmanagement- und Nebenleistungsberichte. Fragen der Außendienstmitarbeiter und Vorbereitung der entsprechenden Einträge im Umklassifizierungsjournal. Erstellen Sie nach Bedarf Ad-hoc-Finanzberichte.
  • Führen Sie eine Prepaid-Buchhaltung für Vermögenswerte und Leistungen durch und stimmen Sie Bankkonten ab.
  • Unterstützung bei speziellen kurz- und langfristigen Projekten, die im Laufe des Geschäfts entstehen.
  • Stellen Sie sicher, dass das Finanzteam die Richtlinien zur Aufbewahrung von Dokumenten der Stiftung einhält.
  • Dienen Sie als primäre Verbindung mit der IT / anderen, um Fehler bei der Integration der Buchhaltungssoftware zu beheben.
  • Als Backup für den Junior Accountant dienen. Als Backup für den Senior Accountant für ausgewählte Aufgaben dienen.

Anlagen- und Leasingbuchhaltung

  • Erfassen Sie die Aktivitäten des Anlagevermögens, führen Sie eine Abstimmung durch und erstellen Sie Abschreibungsprognosen.
  • Verfolgen und erfassen Sie Mietverträge und stellen Sie sicher, dass sie im Hauptbuch ordnungsgemäß erfasst sind.
  • Führen Sie alle drei Jahre eine Inventur des Anlagevermögens mit IT und Einrichtungen durch.

Team- und Stiftungsbeiträge

  • Beitrag zur Entwicklung und Durchführung des jährlichen Arbeitsplans des Buchhaltungsteams.
  • Erstellen und pflegen Sie klare Anweisungen und Informationen für die Hauptaufgaben und gegebenenfalls organisationsweite Anweisungen, das Einsteigen und die Schulung.
  • Halten Sie sich über Richtlinien und Vorschriften auf dem Laufenden, die sich auf die Hauptaufgaben auswirken. Koordinieren Sie die Umsetzung neuer Standards.
  • Nehmen Sie an Mitarbeiterversammlungen, Exerzitien, DEI-Sitzungen und anderen stiftungsweiten Besprechungen teil und nehmen Sie aktiv daran teil.
  • Nehmen Sie gegebenenfalls an funktionsübergreifenden Arbeitsgruppen teil.
  • Nehmen Sie Kontakt mit dem identifizierten Programmteam auf und nehmen Sie jährlich an lokalen Ortsbesichtigungen teil.

Kernkompetenzen

Von allen Führungskräften bei McKnight wird erwartet, dass sie die folgenden Attribute aufweisen:

  • Strategische Denkweise
  • Kommuniziert effektiv
  • Vermittelt Vertrauen
  • Fährt Ergebnisse
  • Verwaltet die Komplexität
  • Baut Netzwerke auf
  • Arbeitet effektiv zusammen
  • Modelliert die Ausfallsicherheit

Positionsspezifische Kompetenzen

  • Handlungsorientiert, plant und richtet aus, Kundenorientierung, optimiert Arbeitsprozesse

Arbeitsbedingungen und körperliche Anstrengung

  • Die Arbeit wird normalerweise in einer Büroarbeitsumgebung ausgeführt, umfasst jedoch das Biegen, Bücken und Knien zum Feilen.
  • Der regelmäßige Betrieb von Standard-Büromaschinen (Computer, Kopierer und Fax) ist erforderlich.
  • Gelegentliche Abende und Wochenenden erforderlich.
  • Minimale Geschäftsreisen werden erwartet.

Schlüsselanforderungen

  • Bevorzugter Bachelor-Abschluss in Buchhaltung oder Finanzen und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Vollzeit bei einer Stiftung, einer gemeinnützigen Organisation oder einer Regierungsorganisation mit zwei oder mehr Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Verbindlichkeiten; Anstelle eines Abschlusses akzeptieren wir Kandidaten mit einer Kombination aus Erfahrung und Ausbildung, die den oben genannten Anforderungen entspricht.
  • Kenntnisse der Non-Profit- oder Foundation Accounting mit einem Verständnis von GAAP.
  • Kenntnisse in der Organisation von Aufgaben, der Verwaltung von Zeit und der Priorisierung von Projekten.
  • Fähigkeit, schwere Lasten hochdetaillierter Arbeiten schnell und genau zu verwalten.
  • Fähigkeit, hohe Genauigkeitsstandards einzuhalten und viel Liebe zum Detail zu zeigen.
  • Nachgewiesene Fähigkeit, professionell und effektiv zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, mit einem Fokus auf den Kundenservice, sowohl intern als auch extern.
  • Fähigkeit, Ineffizienzen zu erkennen und Prozessverbesserungen zu identifizieren und voranzutreiben.
  • Fähigkeit, mit hohen Kenntnissen in Microsoft Office zu arbeiten - Word, Outlook, PowerPoint und OneNote.
  • Kenntnisse in Microsoft Excel, einschließlich Kenntnisse in erweiterten Formeln, Tabellen und Formatierungen, erweiterten Diagrammen, Pivot-Tabellen- und Pivot-Berichten sowie VBA und Makros.
  • Kenntnisse in Sage Intacct oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware.
  • Fähigkeit, unabhängig und in einer Teamumgebung gut zu arbeiten.

Entgelt und Leistungen

Die McKnight Foundation bietet ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket. Zu den Leistungen gehören Kranken-, Zahn-, Lebens- und Invalidenversicherungen; großzügige bezahlte Freizeit; Beitrag zu einer Altersvorsorge; passendes Programm für wohltätige Geschenke; und ein flexibles Arbeitsumfeld. Diese Möglichkeit ist eine Vollzeitstelle mit Sitz in Minneapolis. Die Gehaltsspanne beträgt $66.000–$70.000.

Die McKnight Foundation ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und schätzt die Vielfalt mit Stolz. Wir empfehlen Bewerbern mit unterschiedlichem Hintergrund, sich zu bewerben.

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Diese Position wird am Dienstag, den 27. April, um 17.00 Uhr mittags geschlossen.