Resumen de posición

La Fundación McKnight busca un Contador experimentado. El candidato seleccionado mantendrá los registros financieros de la Fundación de manera consistente con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) y las mejores prácticas. Este puesto es responsable de las cuentas por pagar y las declaraciones de impuestos relacionadas, la gestión de contratos, la contabilidad general, los informes financieros de respaldo y las auditorías anuales, el presupuesto y las declaraciones de impuestos. Esta posición sirve como respaldo según sea necesario para el Contador Junior.

Relaciones jerárquicas

Este puesto es un rol de contribuyente individual y reportará al Gerente de Finanzas.

Responsabilidades clave

Gestión de cuentas por pagar

  • Procese y verifique las instrucciones bancarias entrantes, cree y modifique la información del proveedor y archive.
  • Procese facturas en el sistema de cuentas por pagar, incluida la verificación, codificación, aprobación y archivo de la precisión. Garantizar el pago puntual de las facturas.
  • Genere y envíe notificaciones de transmisión de pagos para pagos administrativos.
  • Controle las fallas en los pagos y los avisos de cambio recibidos del banco, transferencias bancarias fallidas y devoluciones de cheques físicos; informe a los miembros del personal según sea necesario y resuelva de inmediato.
  • Concilie las cuentas GL relacionadas con las cuentas por pagar. Conciliar las declaraciones recibidas por los proveedores en coordinación con los miembros del personal, responder a las solicitudes de información e investigar y resolver problemas.
  • Coordinar el proceso de cierre de año y la comunicación.
  • Identifique oportunidades para agilizar el proceso de cuentas por pagar y el equipo con TI, equipo de finanzas y otros para implementar. Proporcionar análisis y métricas de gastos y cuentas por pagar, según se solicite.

Gestión de contratos

  • Verifique que los contratos administrativos ejecutados estén completos, asigne un número de contrato y archive.
  • Mantenga la información actualizada sobre los contratos de los proveedores, incluidas las tarifas / gastos pagados hasta la fecha según cada contrato. Haga un seguimiento con los miembros del personal según sea necesario.
  • Las preguntas de los miembros del personal sobre el terreno y proporcionar capacitación al personal sobre el proceso de gestión de contratos.

Deberes relacionados con la auditoría y los impuestos

  • Recopile, revise y presente los formularios de impuestos necesarios de los proveedores, por ejemplo, W8, W9, etc. Brinde apoyo según sea necesario a los miembros del personal y partes externas.
  • Preparar, revisar y coordinar la presentación de formularios de impuestos anuales relacionados con los proveedores (1099/1096 y 1042 / 1042S).
  • Preparar documentos de trabajo de auditoría, notas a pie de página y respaldar la preparación del estado / análisis de gastos funcionales.

Contabilidad de subvenciones

  • Conciliar las subvenciones en software de contabilidad (GL) con las actas de Blackbaud y de la Junta / Comité.
  • Realizar la contabilidad de subvenciones condicionadas en coordinación con los miembros del personal no financiero.
  • Mantener relación con el personal de Gestión de Subvenciones e Información.

Funciones de contabilidad general, informes y proyectos especiales

  • Preparar y distribuir informes mensuales de gestión presupuestaria y de beneficios complementarios. Las preguntas de los miembros del personal de campo y preparar asientos de diario de reclasificación según corresponda. Cree informes financieros ad-hoc según sea necesario.
  • Realizar contabilidad de activos y beneficios prepagos y conciliar cuentas bancarias.
  • Asistir con proyectos especiales a corto y largo plazo que surjan durante el curso del negocio.
  • Asegúrese de que el equipo de Finanzas cumpla con la política de retención de documentos de la Fundación.
  • Sirva como enlace principal con TI / otros para solucionar fallas de integración de software de contabilidad.
  • Servir de respaldo al Contador Junior. Servir de respaldo para el Contador principal para determinadas tareas.

Contabilidad de activos fijos y arrendamientos

  • Registre la actividad de los activos fijos, realice conciliaciones y prepare proyecciones de depreciación.
  • Realice un seguimiento y registre los arrendamientos y asegúrese de que se registren adecuadamente en el libro mayor.
  • Realice un inventario físico trienal de activos fijos con TI e Instalaciones.

Contribuciones del equipo y de la fundación

  • Contribuir al desarrollo y ejecución del plan de trabajo anual del equipo contable.
  • Cree y mantenga instrucciones e información claras para las tareas principales del trabajo y, según corresponda, las instrucciones para toda la organización, la incorporación y la capacitación.
  • Manténgase actualizado sobre las pautas y regulaciones que afectan las tareas principales del trabajo. Coordinar la implementación de nuevos estándares.
  • Asista y participe activamente en reuniones de personal, retiros, sesiones DEI y otras reuniones de la Fundación.
  • Participar en grupos de trabajo multifuncionales, según corresponda.
  • Servir de enlace con el equipo del programa identificado y participar en visitas locales al sitio anualmente.

Competencias centrales

Se espera que todos los líderes de McKnight muestren los siguientes atributos:

  • Mentalidad estratégica
  • Se comunica eficazmente
  • Infunde confianza
  • Genera resultados
  • Maneja la complejidad
  • Construye redes
  • Colabora eficazmente
  • Modelos de resiliencia

Competencias específicas del puesto

  • Orientado a la acción, planifica y alinea, enfoque en el cliente, optimiza los procesos de trabajo

Condiciones de trabajo y esfuerzo físico

  • El trabajo generalmente se realiza en un entorno de trabajo de oficina, pero incluye agacharse, agacharse y arrodillarse para archivar.
  • Se requiere el funcionamiento regular de las máquinas de oficina estándar (computadora, fotocopiadora y fax).
  • Se requieren tardes y fines de semana ocasionales.
  • Se prevé un mínimo de viajes de negocios.

Requerimientos clave

  • Licenciatura, preferida, en contabilidad o finanzas y un mínimo de tres años de experiencia laboral profesional a tiempo completo relacionada en una fundación, organización sin fines de lucro u organización gubernamental con dos o más años de experiencia en la gestión de cuentas por pagar; en lugar de un título, aceptaremos candidatos con una combinación de experiencia y formación equivalente a satisfacer los requisitos anteriores.
  • Conocimiento de contabilidad de fundaciones o organizaciones sin fines de lucro con comprensión de GAAP.
  • Experto en organizar tareas, administrar el tiempo y priorizar proyectos.
  • Capacidad para gestionar cargas pesadas de trabajo muy detallado con velocidad y precisión.
  • Capacidad para cumplir con altos estándares de precisión y exhibir una gran atención a los detalles.
  • Capacidad demostrada para comunicarse profesional y eficazmente y trabajar en colaboración, con un enfoque de servicio al cliente, tanto interna como externamente.
  • Experto en reconocer ineficiencias e identificar e impulsar mejoras en los procesos.
  • Capacidad para trabajar con un alto nivel de competencia en Microsoft Office: Word, Outlook, PowerPoint y OneNote.
  • Experiencia en Microsoft Excel, incluida la competencia en el uso de fórmulas avanzadas, tablas y formato, gráficos avanzados, tablas dinámicas e informes dinámicos, y VBA y macros.
  • Competencia en Sage Intacct o software de contabilidad comparable.
  • Capacidad para trabajar bien de forma independiente y en equipo.

Compensación y beneficios

La Fundación McKnight ofrece un paquete de compensación competitivo. Los beneficios incluyen seguro médico, dental, de vida y por discapacidad; generoso tiempo libre remunerado; contribución a un plan de jubilación; programa de donaciones caritativas de contrapartida; y un ambiente de trabajo flexible. Esta oportunidad es un puesto exento de tiempo completo con sede en Minneapolis. El rango de salario es $66,000–$70,000.

La Fundación McKnight es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y orgullosamente valora la diversidad. Animamos a los candidatos de todos los orígenes a aplicar.

Aplicar

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Esta posición cerrará el martes 27 de abril a las 5 pm, hora de verano central.