Résumé de la position

La Fondation McKnight recherche un comptable expérimenté. Le candidat retenu conservera les registres financiers de la Fondation d'une manière conforme aux principes comptables généralement reconnus (PCGR) et aux meilleures pratiques. Ce poste est responsable des comptes fournisseurs et des déclarations fiscales connexes, de la gestion des contrats, de la comptabilité générale, des rapports financiers à l'appui et du soutien des vérifications annuelles, du budget et des déclarations fiscales. Ce poste sert de remplaçant au besoin pour le comptable junior.

Rapports hiérarchiques

Ce poste est un rôle de contributeur individuel et relèvera du directeur financier.

Principales responsabilités

Gestion des comptes fournisseurs

  • Traitez et vérifiez les instructions bancaires entrantes, créez et modifiez les informations sur les fournisseurs et archivez.
  • Traiter les factures dans le système des comptes fournisseurs, y compris la vérification de l'exactitude, le codage, l'approbation et le classement. Assurer le paiement en temps opportun des factures.
  • Générez et envoyez des notifications de transmission de paiement pour les paiements administratifs.
  • Surveillez les échecs de paiement et les avis de changement reçus de la banque, les virements échoués et les retours de chèques physiques - informez les membres du personnel si nécessaire et résolvez rapidement.
  • Rapprocher les comptes GL liés aux comptes fournisseurs. Réconcilier les déclarations reçues par les fournisseurs en coordination avec les membres du personnel, répondre aux demandes d'informations, rechercher et résoudre les problèmes.
  • Coordonner le processus de fin d'année et la communication.
  • Identifiez les opportunités de rationaliser le processus des comptes fournisseurs et faites équipe avec le service informatique, l'équipe financière et d'autres à mettre en œuvre. Fournir une analyse et des mesures des dépenses et des comptes créditeurs, comme demandé.

La gestion des contrats

  • Vérifier l'exhaustivité des contrats administratifs exécutés, attribuer le numéro de contrat et classer.
  • Tenir à jour des informations sur les contrats avec les fournisseurs, y compris les honoraires / dépenses payés à vie en vertu de chaque contrat. Faites un suivi avec les membres du personnel si nécessaire.
  • Questions des membres du personnel sur le terrain et formation du personnel sur le processus de gestion des contrats.

Audit et fonctions fiscales

  • Recueillir, examiner et classer les formulaires fiscaux nécessaires auprès des fournisseurs, par exemple, W8, W9, etc. Fournir un soutien au besoin aux membres du personnel et aux parties externes.
  • Préparer, examiner et coordonner le dépôt des formulaires fiscaux annuels relatifs aux fournisseurs (1099/1096 et 1042 / 1042S).
  • Préparer les documents de travail d'audit, les notes de bas de page et soutenir la préparation de l'état / analyse des dépenses fonctionnelles.

Comptabilité des subventions

  • Réconcilier les subventions en logiciel comptable (GL) avec Blackbaud et les procès-verbaux du conseil / comité.
  • Effectuer la comptabilité des subventions conditionnelles en coordination avec les membres du personnel non financier.
  • Entretenir des relations avec le personnel de gestion des subventions et de l'information.

Fonctions de comptabilité générale, rapports et projets spéciaux

  • Préparer et distribuer la gestion du budget mensuel et les rapports sur les avantages sociaux. Les questions des membres du personnel sur le terrain et préparer les écritures de reclassement le cas échéant. Créez des rapports financiers ad hoc au besoin.
  • Effectuer la comptabilité des actifs prépayés et la comptabilité des avantages et rapprocher les comptes bancaires.
  • Participer à des projets spéciaux à court et à long terme qui surviennent au cours des affaires.
  • Assurez-vous que l'équipe des finances respecte la politique de conservation des documents de la Fondation.
  • Servir de liaison principale avec le service informatique / autres pour dépanner les échecs d'intégration des logiciels de comptabilité.
  • Servir de renfort au comptable junior. Servir de sauvegarde au comptable principal pour certaines tâches.

Comptabilité des immobilisations et des contrats de location

  • Enregistrez l'activité des immobilisations, effectuez un rapprochement et préparez des projections d'amortissement.
  • Suivre et enregistrer les baux et veiller à ce qu'ils soient correctement enregistrés dans le grand livre général.
  • Effectuer un inventaire physique triennal des immobilisations avec les TI et les installations.

Contributions de l'équipe et de la fondation

  • Contribuer à l'élaboration et à l'exécution du plan de travail annuel de l'équipe comptable.
  • Créer et maintenir des instructions et des informations claires pour les tâches principales du poste et, le cas échéant, des instructions à l'échelle de l'organisation, l'intégration et la formation.
  • Tenez-vous au courant des lignes directrices et des règlements ayant une incidence sur les tâches principales du poste. Coordonner la mise en œuvre des nouvelles normes.
  • Assistez et participez activement aux réunions du personnel, aux retraites, aux sessions DEI et à d'autres réunions à l'échelle de la Fondation.
  • Participez à des groupes de travail interfonctionnels, le cas échéant.
  • Assurer la liaison avec l'équipe de programme identifiée et participer à des visites de sites locaux chaque année.

Les compétences de base

Tous les dirigeants de McKnight doivent afficher les attributs suivants:

  • État d'esprit stratégique
  • Communique efficacement
  • Insuffle la confiance
  • Donne des résultats
  • Gère la complexité
  • Construit des réseaux
  • Collabore efficacement
  • Résilience des modèles

Compétences spécifiques au poste

  • Orienté vers l'action, planifier et aligner, focaliser sur le client, optimiser les processus de travail

Conditions de travail et effort physique

  • Le travail est généralement effectué dans un environnement de travail de bureau, mais comprend la flexion, la courbure et l'agenouillement pour le classement.
  • Un fonctionnement régulier des machines de bureau standard (ordinateur, copieur et télécopieur) est nécessaire.
  • Soirées et week-ends occasionnels requis.
  • Un minimum de déplacements professionnels est prévu.

Exigences clés

  • Baccalauréat, de préférence, en comptabilité ou en finance et au moins trois ans d'expérience professionnelle à temps plein dans une fondation, une organisation à but non lucratif ou gouvernementale avec au moins deux ans d'expérience dans la gestion des comptes créditeurs; au lieu d'un diplôme, nous accepterons des candidats ayant une combinaison d'expérience et de formation équivalente à la satisfaction des exigences ci-dessus.
  • Connaissance de la comptabilité des organisations à but non lucratif ou des fondations avec une compréhension des PCGR.
  • Habile à organiser les tâches, à gérer le temps et à prioriser les projets.
  • Capacité à gérer de lourdes charges de travail très détaillé avec rapidité et précision.
  • Capacité à adhérer à des normes de précision élevées et à faire preuve d'une grande attention aux détails.
  • Aptitude avérée à communiquer de manière professionnelle et efficace et à travailler en collaboration, avec un accent sur le service à la clientèle, à la fois en interne et en externe.
  • Habile à reconnaître les inefficacités et à identifier et à conduire des améliorations de processus.
  • Capacité à travailler avec un niveau élevé de maîtrise de Microsoft Office — Word, Outlook, PowerPoint et OneNote.
  • Expertise dans Microsoft Excel, y compris la maîtrise de l'utilisation de formules, de tableaux et de mise en forme avancés, de graphiques avancés, de tableaux croisés dynamiques et de rapports croisés dynamiques, ainsi que de VBA et de macros.
  • Maîtrise de Sage Intacct ou d'un logiciel comptable comparable.
  • Capacité à bien travailler de manière autonome et dans un environnement d'équipe.

Avantages et compensation

La Fondation McKnight offre un programme de rémunération compétitif. Les avantages comprennent une assurance maladie, dentaire, vie et invalidité; temps libre rémunéré généreux; contribution à un régime de retraite; programme de dons de bienfaisance de contrepartie; et un environnement de travail flexible. Cette opportunité est un poste exonéré à temps plein basé à Minneapolis. L'échelle salariale va de $66 000 à $70 000.

La Fondation McKnight est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorise fièrement la diversité. Nous encourageons les candidats de tous horizons à postuler.

Appliquer

Cliquez ici postuler.

Ce poste fermera le mardi 27 avril à 17 h, heure avancée du Centre.