स्थिति सारांश

McKnight Foundation एक अनुभवी एकाउंटेंट की तलाश करता है। सफल उम्मीदवार आमतौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) और सर्वोत्तम प्रथाओं के अनुरूप फाउंडेशन के वित्तीय रिकॉर्ड को बनाए रखेगा। यह स्थिति देय खातों और संबंधित कर फाइलिंग, अनुबंध प्रबंधन, सामान्य लेखांकन, वित्तीय रिपोर्टिंग का समर्थन करने, और वार्षिक ऑडिट, बजट और कर फाइलिंग का समर्थन करने के लिए जिम्मेदार है। यह स्थिति जूनियर एकाउंटेंट के लिए आवश्यक बैकअप के रूप में कार्य करती है।

रिश्तों का ज़िक्र

यह स्थिति एक व्यक्तिगत योगदानकर्ता की भूमिका है और वित्त प्रबंधक को रिपोर्ट करेगी।

महत्वपूर्ण जिम्मेदारियॉं

लेखा देय प्रबंधन

  • आने वाली बैंकिंग निर्देशों को संसाधित करें और सत्यापित करें, विक्रेता जानकारी और फ़ाइल बनाएं और संशोधित करें।
  • सटीकता सत्यापन, कोडिंग, अनुमोदन, और दाखिल करने सहित देय खातों में प्रक्रिया चालान। चालान का समय पर भुगतान सुनिश्चित करें।
  • प्रशासनिक भुगतानों के लिए भुगतान संचारित सूचनाएँ उत्पन्न करें और भेजें।
  • भुगतान विफलताओं के लिए निगरानी और बैंक से प्राप्त परिवर्तन की सूचना, विफल तारों, और भौतिक चेक रिटर्न - स्टाफ के सदस्यों को आवश्यकतानुसार सूचित करें और तुरंत हल करें।
  • देय खातों से संबंधित जीएल खातों को पुनः प्राप्त करें। कर्मचारियों के सदस्यों के साथ समन्वय में विक्रेताओं द्वारा प्राप्त किए गए सुलह बयान, सूचना अनुरोधों का जवाब, और अनुसंधान और मुद्दों को हल करते हैं।
  • वर्ष के अंत कटऑफ प्रक्रिया और संचार का समन्वय करें।
  • लागू करने के लिए देय प्रक्रिया और टीम के साथ खातों को सुव्यवस्थित करने के अवसरों की पहचान करें, और दूसरों को लागू करने के लिए टीम। अनुरोध के अनुसार, व्यय और खातों का विश्लेषण और मीट्रिक प्रदान करें।

अनुबंध प्रबंधन

  • पूर्णता के लिए निष्पादित प्रशासनिक अनुबंधों को सत्यापित करें, अनुबंध संख्या और फ़ाइल निर्दिष्ट करें।
  • वेंडर अनुबंधों के बारे में अप-टू-डेट जानकारी बनाए रखें, जिसमें प्रत्येक अनुबंध के तहत शुल्क / व्यय का भुगतान किया गया था। आवश्यकतानुसार स्टाफ सदस्यों के साथ फॉलो-अप करें।
  • फील्ड स्टाफ सदस्यों के प्रश्न और अनुबंध प्रबंधन प्रक्रिया पर स्टाफ प्रशिक्षण प्रदान करते हैं।

लेखा परीक्षा और कर से संबंधित कर्तव्य

  • विक्रेताओं से आवश्यक कर रूपों को इकट्ठा, समीक्षा और दर्ज करें, जैसे, W8, W9, आदि स्टाफ के सदस्यों और बाहरी दलों को आवश्यकतानुसार सहायता प्रदान करें।
  • विक्रेता से संबंधित वार्षिक कर रूपों (1099/1096 और 1042 / 1042S) की तैयारी, समीक्षा और समन्वय करना।
  • लेखा परीक्षा कार्य पत्र, फुटनोट तैयार करें, और कार्यात्मक व्यय विवरण / विश्लेषण की तैयारी का समर्थन करें।

अनुदान लेखा

  • ब्लैकबौड और बोर्ड / समिति मिनटों के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर (जीएल) में प्राप्त अनुदान।
  • गैर-वित्त कर्मचारी सदस्यों के साथ समन्वय में सशर्त अनुदान लेखा प्रदर्शन करें।
  • अनुदान और सूचना प्रबंधन कर्मचारियों के साथ संबंध बनाए रखें।

सामान्य लेखा कार्य, रिपोर्टिंग और विशेष परियोजनाएं

  • मासिक बजट प्रबंधन और फ्रिंज-लाभ रिपोर्ट तैयार करें और वितरित करें। फील्ड स्टाफ सदस्यों के प्रश्न और उचित रूप में पुनर्लेखन पत्रिका प्रविष्टियाँ तैयार करें। आवश्यकतानुसार आवश्यकतानुसार तदर्थ वित्तीय रिपोर्ट बनाएं।
  • प्रीपेड एसेट अकाउंटिंग करें और अकाउंटिंग और बैंक खातों को समेटें।
  • विशेष लघु और दीर्घकालिक परियोजनाओं के साथ सहायता करें जो व्यापार के दौरान उत्पन्न होती हैं।
  • सुनिश्चित करें कि वित्त टीम फाउंडेशन के दस्तावेज़ प्रतिधारण नीति का अनुपालन करती है।
  • लेखांकन सॉफ्टवेयर एकीकरण विफलताओं का निवारण करने के लिए आईटी / अन्य के साथ प्राथमिक संपर्क के रूप में सेवा करें।
  • जूनियर अकाउंटेंट के लिए बैकअप के रूप में सेवा करें। चुनिंदा कार्यों के लिए वरिष्ठ लेखाकार के बैकअप के रूप में सेवा करें।

फिक्स्ड एसेट और लीज अकाउंटिंग

  • अचल संपत्ति गतिविधि रिकॉर्ड करें, सुलह करें, और मूल्यह्रास अनुमान तैयार करें।
  • ट्रैक और रिकॉर्ड पट्टों और उचित रूप से सामान्य खाता बही में दर्ज सुनिश्चित करें।
  • आईटी और सुविधाओं के साथ अचल संपत्तियों की त्रिवार्षिक भौतिक सूची का संचालन करना।

टीम और फाउंडेशन योगदान

  • लेखांकन टीम की वार्षिक कार्य योजना के विकास और निष्पादन में योगदान करें।
  • प्राथमिक नौकरी कर्तव्यों के लिए स्पष्ट निर्देश और जानकारी बनाएं और बनाए रखें, जैसा कि लागू है, संगठनात्मक-विस्तृत निर्देश, ऑन-बोर्डिंग और प्रशिक्षण।
  • प्राथमिक नौकरी कर्तव्यों को प्रभावित करने वाले दिशानिर्देशों और नियमों पर अद्यतित रहें। नए मानकों का समन्वयन कार्यान्वयन।
  • उपस्थित हों और सक्रिय रूप से स्टाफ मीटिंग, रिट्रीट, डीईआई सत्र और अन्य फाउंडेशन-वाइड मीटिंग में भाग लें।
  • क्रॉस-फ़ंक्शनल कार्यसमूहों में भाग लें, जैसा कि उचित हो।
  • पहचान कार्यक्रम टीम के साथ संपर्क करें और सालाना स्थानीय साइट के दौरे में भाग लें।

मूल दक्षताओं

McKnight पर सभी नेताओं से निम्नलिखित विशेषताओं को प्रदर्शित करने की उम्मीद की जाती है:

  • रणनीतिक मानसिकता
  • प्रभावी ढंग से संवाद करता है
  • भरोसा पैदा करता है
  • परिणाम निकालता है
  • जटिलता का प्रबंधन करता है
  • नेटवर्क बनाता है
  • प्रभावी ढंग से सहयोग करता है
  • मॉडल का लचीलापन

स्थिति विशिष्ट दक्षताओं

  • एक्शन-ओरिएंटेड, प्लान्स एंड एलिगन्स, कस्टमर फोकस, वर्क प्रोसेस को ऑप्टिमाइज़ करता है

काम करने की स्थिति और शारीरिक प्रयास

  • काम आम तौर पर एक कार्यालय के काम के माहौल में किया जाता है, लेकिन इसमें दाखिल करने के लिए झुकना, फँसाना और घुटने टेकना शामिल होता है।
  • मानक कार्यालय मशीनों (कंप्यूटर, कॉपियर और फैक्स) के नियमित संचालन की आवश्यकता है।
  • सामयिक शाम और सप्ताहांत की आवश्यकता है।
  • न्यूनतम व्यापार यात्रा अनुमानित है।

मुख्य आवश्यकताएँ

  • लेखा या वित्त में स्नातक की डिग्री, वरीय, और न्यूनतम तीन साल से संबंधित पूर्णकालिक व्यावसायिक कार्य अनुभव एक नींव, गैर-लाभकारी, या दो या अधिक वर्षों के अनुभव वाले सरकारी संगठन में देय खातों का प्रबंधन; एक डिग्री के बदले में, हम ऊपर की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुभव और प्रशिक्षण के संयोजन के साथ उम्मीदवारों को स्वीकार करेंगे।
  • जीएएपी की समझ के साथ नॉट-फॉर-प्रॉफिट या फाउंडेशन अकाउंटिंग का ज्ञान।
  • कार्यों के आयोजन, समय के प्रबंधन और परियोजनाओं को प्राथमिकता देने में कुशल।
  • गति और सटीकता के साथ अत्यधिक विस्तृत कार्य के भारी भार का प्रबंधन करने की क्षमता।
  • सटीकता के उच्च मानकों का पालन करने और विस्तार के लिए एक मजबूत ध्यान प्रदर्शित करने की क्षमता।
  • पेशेवर और प्रभावी ढंग से संवाद करने और एक ग्राहक सेवा फोकस के साथ आंतरिक और बाहरी दोनों तरह से काम करने की सिद्ध क्षमता।
  • अक्षमताओं को पहचानने और प्रक्रिया में सुधार की पहचान करने और ड्राइविंग में कुशल।
  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में उच्च स्तर की दक्षता के साथ काम करने की क्षमता- वर्ड, आउटलुक, पॉवरपॉइंट, और वननोट।
  • Microsoft Excel में विशेषज्ञता, जिसमें उन्नत फ़ार्मुलों, तालिकाओं और फ़ॉर्मेटिंग, अग्रिम चार्टिंग, पिवट टेबल और पिवोट रिपोर्टिंग, और VBA और मैक्रोज़ का उपयोग करके दक्षता शामिल है।
  • ऋषि इंटेक या तुलनीय लेखा सॉफ्टवेयर में प्रवीणता।
  • स्वतंत्र रूप से और टीम के माहौल में अच्छी तरह से काम करने की क्षमता।

मुआवजा और लाभ

मैकनाइट फाउंडेशन एक प्रतिस्पर्धी मुआवजा पैकेज प्रदान करता है। लाभ में स्वास्थ्य, दंत, जीवन और विकलांगता बीमा शामिल हैं; उदार भुगतान समय बंद; सेवानिवृत्ति योजना में योगदान; मिलान धर्मार्थ उपहार कार्यक्रम; और एक लचीला काम के माहौल। यह अवसर मिनियापोलिस में स्थित एक पूर्णकालिक, मुक्त स्थिति है। वेतन सीमा $66,000-$70,000 है।

मैकनाइट फाउंडेशन एक समान अवसर नियोक्ता और गर्व से विविधता का मूल्य है। हम सभी पृष्ठभूमि के उम्मीदवारों को आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।

लगा देना

यहां क्लिक करे लागू करने के लिए।

यह स्थिति मंगलवार, 27 अप्रैल को शाम 5 बजे केंद्रीय दिन के समय को बंद कर देगी।