위치 요약

McKnight Foundation은 경험이 풍부한 회계사를 찾습니다. 성공적인 후보자는 일반적으로 인정되는 회계 원칙 (GAAP) 및 모범 사례와 일치하는 방식으로 재단의 재무 기록을 유지합니다. 이 직책은 미지급금 및 관련 세금 신고, 계약 관리, 일반 회계, 재무보고 지원, 연간 감사, 예산 및 세금 신고 지원을 담당합니다. 이 직책은 주니어 회계사에게 필요한 백업 역할을합니다.

보고 관계

이 직책은 개별 기여자 역할이며 재무 관리자에게보고합니다.

주요 책임

채무 관리

  • 입금 은행 지침을 처리 및 확인하고, 공급 업체 정보를 생성 및 수정하고, 보관합니다.
  • 정확성 검증, 코딩, 승인 및 제출을 포함하여 미지급금 시스템에서 송장을 처리합니다. 송장을 적시에 지불하십시오.
  • 관리 지불에 대한 지불 전송 알림을 생성하고 보냅니다.
  • 은행으로부터받은 결제 실패 및 변경 통지, 송금 실패 및 물리적 수표 반환을 모니터링합니다. 필요한 경우 직원에게 알리고 즉시 해결합니다.
  • 채무와 관련된 GL 계정을 대사합니다. 직원과 협력하여 공급 업체가받은 진술을 조정하고 정보 요청에 응답하며 문제를 조사하고 해결합니다.
  • 연말 마감 프로세스 및 커뮤니케이션을 조정합니다.
  • 미지급금 프로세스를 간소화 할 수있는 기회를 식별하고 IT, 재무 팀 및 구현할 다른 팀과 팀을 구성합니다. 요청에 따라 비용 및 미지급금에 대한 분석 및 메트릭을 제공합니다.

계약 관리

  • 실행 된 관리 계약의 완전성을 확인하고 계약 번호를 지정하고 파일을 제출합니다.
  • 각 계약에 따라 지불 한 수수료 / 비용을 포함하여 공급 업체 계약에 대한 최신 정보를 유지합니다. 필요한 경우 직원에게 후속 조치를 취하십시오.
  • 현장 직원의 질문과 계약 관리 프로세스에 대한 직원 교육을 제공합니다.

감사 및 세금 관련 업무

  • 공급 업체 (예 : W8, W9 등)로부터 필요한 세금 양식을 수집, 검토 및 제출합니다. 필요한 경우 직원 및 외부 당사자에게 지원을 제공합니다.
  • 공급 업체 관련 연간 세금 양식 (1099/1096 및 1042 / 1042S)의 제출을 준비, 검토 및 조정합니다.
  • 감사 작업 서류, 각주를 준비하고 기능적 비용 명세서 / 분석 준비를 지원합니다.

회계 부여

  • 회계 소프트웨어 (GL)의 보조금을 Blackbaud 및 이사회 /위원회 회의록에 조정합니다.
  • 비재무 직원과 협력하여 조건부 보조금 회계를 수행합니다.
  • 보조금 및 정보 관리 직원과의 관계를 유지합니다.

일반 회계 기능,보고 및 특별 프로젝트

  • 월별 예산 관리 및 부가 혜택 보고서를 준비하고 배포합니다. 현장 직원의 질문 및 재 분류 저널 항목을 적절하게 준비합니다. 필요에 따라 임시 재무 보고서를 만듭니다.
  • 선불 자산 회계 및 복리 후생 회계를 수행하고 은행 계좌를 조정합니다.
  • 비즈니스 과정에서 발생하는 특별 단기 및 장기 프로젝트를 지원합니다.
  • 재무 팀이 재단의 문서 보존 정책을 준수하는지 확인합니다.
  • 회계 소프트웨어 통합 실패 문제를 해결하기 위해 IT / 다른 사람과의 주요 연락 담당자 역할을합니다.
  • 주니어 회계사의 백업 역할을합니다. 일부 작업을 위해 선임 회계사의 백업 역할을합니다.

고정 자산 및리스 회계

  • 고정 자산 활동을 기록하고, 조정을 수행하고, 감가 상각 예측을 준비합니다.
  • 임대를 추적 및 기록하고 총계정 원장에 적절히 기록되도록합니다.
  • IT 및 시설과 함께 고정 자산에 대한 3 년마다 물리적 인벤토리를 수행합니다.

팀 및 재단 기여

  • 회계 팀의 연간 작업 계획의 개발 및 실행에 기여합니다.
  • 주요 업무 및 해당되는 경우 조직 전체의 지침, 온 보딩 및 교육에 대한 명확한 지침과 정보를 만들고 유지합니다.
  • 주요 직무에 영향을 미치는 지침 및 규정에 대한 최신 정보를 유지하십시오. 새로운 표준의 구현을 조정합니다.
  • 직원 회의, 수련회, DEI 세션 및 기타 재단 전체 회의에 참석하고 적극적으로 참여하십시오.
  • 적절한 경우 교차 기능 작업 그룹에 참여합니다.
  • 확인 된 프로그램 팀과 연락하고 매년 현지 현장 방문에 참여합니다.

핵심 역량

McKnight의 모든 리더는 다음 속성을 표시해야합니다.

  • 전략적 사고 방식
  • 효과적인 의사 소통
  • 신뢰를 심어줍니다
  • 결과 주도
  • 복잡성 관리
  • 네트워크 구축
  • 효과적인 협업
  • 모델 복원력

직책 별 역량

  • 행동 지향, 계획 및 조정, 고객 중심, 작업 프로세스 최적화

근무 조건 및 신체적 노력

  • 작업은 일반적으로 사무 환경에서 수행되지만 구부리기, 구부리기, 무릎 꿇기 등이 포함됩니다.
  • 일반 사무 기기 (컴퓨터, 복사기, 팩스)의 정기적 인 작동이 필요합니다.
  • 가끔 저녁과 주말이 필요합니다.
  • 최소한의 출장이 예상됩니다.

주요 요구 사항

  • 회계 또는 재무 분야의 학사 학위 및 미지급금 관리 경험이 2 년 이상인 재단, 비영리 단체 또는 정부 기관에서 최소 3 년의 정규직 관련 경력 학위 대신 위의 요구 사항을 충족하는 것과 동등한 경험과 훈련을 결합한 후보자를 받아 들일 것입니다.
  • GAAP에 대한 이해가있는 비영리 또는 재단 회계에 대한 지식.
  • 작업 구성, 시간 관리 및 프로젝트 우선 순위 지정에 능숙합니다.
  • 매우 세부적인 작업의 무거운 부하를 빠르고 정확하게 관리 할 수있는 능력.
  • 높은 수준의 정확성을 고수하고 세부 사항에 대한 강한 관심을 보이는 능력.
  • 내부 및 외부 모두에서 고객 서비스에 중점을두고 전문적이고 효과적으로 의사 소통하고 협력 적으로 작업 할 수있는 입증 된 능력.
  • 비 효율성을 인식하고 프로세스 개선을 식별하고 추진하는 데 능숙합니다.
  • Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint 및 OneNote)에서 높은 수준의 숙련도로 작업 할 수 있습니다.
  • 고급 수식, 표 및 서식, 고급 차트 작성, 피벗 테이블 및 피벗보고, VBA 및 매크로를 사용하는 숙련도를 포함한 Microsoft Excel의 전문 지식.
  • Sage Intacct 또는 유사한 회계 소프트웨어에 능숙합니다.
  • 독립적이고 팀 환경에서 잘 일할 수있는 능력.

보상 및 혜택

McKnight Foundation은 경쟁력있는 보상 패키지를 제공합니다. 혜택에는 건강, 치과, 생명 및 장애 보험이 포함됩니다. 관대 한 유급 휴가; 은퇴 계획에 대한 기여; 매칭 자선 기부 프로그램; 유연한 업무 환경. 이 기회는 미니애폴리스에 기반을 둔 정규직 면제 직책입니다. 급여 범위는 $66,000–$70,000입니다.

McKnight 재단은 동등한 기회의 고용주이며 자랑스럽게 다양성을 중요시합니다. 우리는 모든 배경의 후보자가 지원하도록 권장합니다.

신청하기

여기를 클릭하십시오. 적용합니다.

이 포지션은 4 월 27 일 화요일 오후 5시에 마감됩니다.