Buod ng Posisyon

Ang McKnight Foundation ay naghahanap ng isang bihasang Accountant. Ang matagumpay na kandidato ay panatilihin ang mga tala ng pananalapi ng Foundation sa isang paraang naaayon sa pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo sa accounting (GAAP) at pinakamahusay na kasanayan. Ang posisyon na ito ay responsable para sa mga account na babayaran at nauugnay na pagsumite ng buwis, pamamahala ng kontrata, pangkalahatang accounting, pagsuporta sa pag-uulat sa pananalapi, at pagsuporta sa taunang mga pag-audit, badyet, at pag-file ng buwis. Ang posisyon na ito ay nagsisilbing isang backup kung kinakailangan para sa Junior Accountant.

Pag-uulat ng mga Relasyon

Ang posisyon na ito ay isang indibidwal na tungkulin ng nag-aambag at iuulat sa Tagapamahala ng Pananalapi.

Mahahalagang responsibilidad

Mga Pamamahala sa Payable na Mga Account

  • Iproseso at i-verify ang mga papasok na tagubilin sa pagbabangko, lumikha at baguhin ang impormasyon ng vendor, at file.
  • Iproseso ang mga invoice sa mga payable system ng account, kabilang ang pag-verify ng kawastuhan, pag-coding, pag-apruba, at pag-file. Tiyaking napapanahong pagbabayad ng mga invoice.
  • Bumuo at magpadala ng mga notification sa transmittal na pagbabayad para sa mga pagbabayad na pang-administratibo.
  • Subaybayan ang mga pagkabigo sa pagbabayad at Abiso ng Pagbabago na natanggap mula sa bangko, mga nabigong mga wire, at mga pagbabalik ng pisikal na tseke — ipagbigay-alam sa mga miyembro ng kawani kung kinakailangan at malutas kaagad.
  • Pag-ayosin ang mga GL account na nauugnay sa mga account na maaaring bayaran. Pagsamahin ang mga pahayag na natanggap ng mga vendor sa koordinasyon sa mga miyembro ng kawani, tumugon sa mga kahilingan sa impormasyon, at pagsasaliksik at paglutas ng mga isyu.
  • Pag-ugnayin ang proseso ng cutoff at komunikasyon sa pagtatapos ng taon.
  • Tukuyin ang mga pagkakataong i-streamline ang proseso ng babayaran na account at koponan sa IT, koponan sa pananalapi, at iba pa upang ipatupad. Magbigay ng pagtatasa at sukatan ng mga gastos at account na mababayaran, tulad ng hiniling.

Pamamahala ng Kontrata

  • I-verify ang naisakatuparan na mga kontraktwal na pang-administratibo para sa pagkakumpleto, magtalaga ng numero ng kontrata, at file.
  • Panatilihin ang napapanahong impormasyon sa mga kontrata ng vendor, kasama ang mga bayarin / gastos na nabayaran hanggang sa ilalim ng bawat kontrata. Ang pag-follow up sa mga kasapi ng kawani kung kinakailangan.
  • Ang mga katanungan ng mga tauhan ng kawani at nagbibigay ng pagsasanay sa tauhan sa proseso ng pamamahala ng kontrata.

Mga Tungkulin na Nauugnay sa Audit at Buwis

  • Mangolekta, suriin at i-file ang mga kinakailangang form sa buwis mula sa mga vendor, hal, W8, W9, atbp. Magbigay ng suporta kung kinakailangan sa mga miyembro ng kawani at panlabas na partido.
  • Maghanda, suriin, at iugnay ang pagsasampa ng taunang mga form sa buwis na nauugnay sa vendor (1099/1096 at 1042 / 1042S).
  • Maghanda ng mga papeles sa pag-audit, mga talababa, at suporta sa paghahanda ng pagganap na pahayag / pagtatasa ng gastos.

Grant Accounting

  • Pagsamahin ang mga gawad sa accounting software (GL) sa Blackbaud at mga minuto ng Board / Committee.
  • Magsagawa ng kondisyong pagbibigay ng accounting sa koordinasyon sa mga kasapi ng hindi pananalapi.
  • Panatilihin ang kaugnayan sa kawani ng Grants & Management sa Impormasyon.

Mga Pangkalahatang Pag-andar sa Accounting, Pag-uulat, at Mga Espesyal na Proyekto

  • Maghanda at ipamahagi ang buwanang pamamahala ng badyet at mga ulat ng benepisyo sa fringe. Ang mga katanungan ng mga kawani sa patlang at naghahanda ng muling pagsasaayos ng mga entry sa journal kung naaangkop. Lumikha ng mga ulat sa pananalapi ng ad-hoc kung kinakailangan.
  • Magsagawa ng prepaid asset accounting at mga benepisyo sa accounting at pagsamahin ang mga bank account.
  • Tumulong sa mga espesyal na panandalian at pangmatagalang proyekto na lumilitaw sa panahon ng kurso ng negosyo.
  • Tiyaking sumusunod ang pangkat ng Pananalapi sa patakaran sa pagpapanatili ng dokumento ng Foundation.
  • Maglingkod bilang pangunahing pakikipag-ugnay sa IT / iba pa upang i-troubleshoot ang mga pagkabigo sa pagsasama ng software ng accounting.
  • Maglingkod bilang backup sa Junior Accountant. Maglingkod bilang backup sa Senior Accountant para sa mga piling gawain.

Naayos ang Pag-account sa Asset at Lease

  • Itala ang aktibidad ng nakapirming pag-aari, magsagawa ng pagkakasundo, at maghanda ng mga pagpapakitang pagbawas ng halaga.
  • Subaybayan at itala ang mga lease at tiyakin na naaangkop na naitala sa pangkalahatang ledger.
  • Magsagawa ng isang pang-tatlong taong pisikal na imbentaryo ng mga nakapirming mga assets sa IT at Mga Pasilidad.

Mga Kontribusyon ng Koponan at Foundation

  • Mag-ambag sa pagbuo at pagpapatupad ng taunang plano sa pagtatrabaho ng koponan sa accounting.
  • Lumikha at mapanatili ang malinaw na mga tagubilin at impormasyon para sa pangunahing tungkulin sa trabaho at, bilang naaangkop, mga tagubilin sa buong samahan, on-boarding, at pagsasanay.
  • Panatilihing napapanahon sa mga alituntunin at regulasyon na nakakaapekto sa pangunahing tungkulin sa trabaho. Coordinate pagpapatupad ng mga bagong pamantayan.
  • Dumalo at aktibong lumahok sa mga pagpupulong ng tauhan, retreat, sesyon ng DEI, at iba pang mga pagpupulong sa buong Foundation.
  • Sumali sa mga cross-functional na mga workgroup, kung naaangkop.
  • Makipag-ugnay sa nakilalang koponan ng programa at lumahok sa mga pagbisita sa lokal na site taun-taon.

Mga Kakayahan sa Mga pangunahing

Inaasahan na ipakita ng lahat ng mga namumuno sa McKnight ang mga sumusunod na katangian:

  • Strategic mindset
  • Epektibong nakikipag-usap
  • Nag-iilaw ng tiwala
  • Mga resulta sa pagmamaneho
  • Namamahala ng pagiging kumplikado
  • Bumubuo ng mga network
  • Epektibong nakikipagtulungan
  • Katatagan ng mga modelo

Tiyak na Kakayahan sa Posisyon

  • Nakatuon sa pagkilos, Mga Plano at Pagkahanay, Pokus ng Customer, Ina-optimize ang Mga Proseso ng Trabaho

Mga Kundisyon sa Paggawa at Pagsisikap na Pisikal

  • Karaniwang ginagawa ang trabaho sa isang lugar ng trabaho sa opisina ngunit may kasamang baluktot, pagyuko, at pagluhod para sa pagsasampa.
  • Regular na pagpapatakbo ng karaniwang mga machine sa tanggapan (computer, copier, at fax) ay kinakailangan.
  • Paminsan-minsang gabi at katapusan ng linggo ay kinakailangan.
  • Inaasahan ang pinakamaliit na paglalakbay sa negosyo.

Pangunahing Mga Kinakailangan

  • Ang degree na Bachelor, ginustong, sa accounting o pananalapi at isang minimum na tatlong taon na nauugnay sa full-time na karanasan sa propesyonal na trabaho sa isang pundasyon, nonprofit, o samahan ng gobyerno na may dalawa o higit pang mga taon ng karanasan sa pamamahala ng mga account na babayaran; kapalit ng isang degree, tatanggap kami ng mga kandidato na may kombinasyon ng karanasan at pagsasanay na katumbas ng kasiyahan ang mga kinakailangan sa itaas.
  • Ang kaalaman sa hindi-para-kumita o accounting sa pundasyon na may pag-unawa sa GAAP.
  • Kasanayan sa pag-oorganisa ng mga gawain, pamamahala ng oras, at pagpaprioritize ng mga proyekto.
  • Kakayahang pamahalaan ang mabibigat na pagkarga ng lubos na detalyadong gawain na may bilis at kawastuhan.
  • Kakayahang sumunod sa mataas na pamantayan ng kawastuhan at upang maipakita ang isang malakas na pansin sa detalye.
  • Napatunayan na kakayahang makipag-usap nang propesyonal at mabisa at nagtatrabaho nang magkakasama, na may pokus ng serbisyo sa customer, parehong panloob at panlabas.
  • Kasanayan sa pagkilala sa mga pagiging hindi epektibo at pagkilala at pagpapabuti ng proseso ng pagmamaneho.
  • Kakayahang magtrabaho kasama ang mataas na antas ng kasanayan sa Microsoft Office — Word, Outlook, PowerPoint, at OneNote.
  • Ang kadalubhasaan sa Microsoft Excel, kasama ang kasanayan sa paggamit ng mga advanced na formula, talahanayan at pag-format, advance charting, pivot table at pivot reporting, at VBA at macros.
  • Kakayahan sa Sage Intacct o maihahambing na software ng accounting.
  • Kakayahang gumana nang maayos nang nakapag-iisa at sa isang kapaligiran ng koponan.

Bayad at Mga Pakinabang

Nagbibigay ang McKnight Foundation ng isang mapagkumpitensyang package sa pagbabayad. Kabilang sa mga benepisyo ang seguro sa kalusugan, ngipin, buhay, at kapansanan; mapagbigay na bayad na oras ng pahinga; kontribusyon sa isang plano sa pagreretiro; pagtutugma ng programa ng mga regalo sa kawanggawa; at isang nababaluktot na kapaligiran sa trabaho. Ang opurtunidad na ito ay isang full-time, exemption na posisyon na nakabase sa Minneapolis. Ang saklaw ng suweldo ay $66,000–$70,000.

Ang McKnight Foundation ay isang pantay na pagkakataon na employer at buong kapurihan ay namumukod sa pagkakaiba-iba. Hinihikayat namin ang mga kandidato ng lahat ng mga background na mag-aplay.

Upang Mag-apply

Pindutin dito mag-apply.

This position will close Tuesday, April 27 at 5 p.m. central daylight time.