Tóm tắt vị trí

McKnight Foundation tìm kiếm một Kế toán viên có kinh nghiệm. Ứng viên thành công sẽ duy trì hồ sơ tài chính của Tổ chức theo cách nhất quán với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) và các thông lệ tốt nhất. Vị trí này chịu trách nhiệm về các khoản phải trả và các hồ sơ thuế liên quan, quản lý hợp đồng, kế toán tổng hợp, hỗ trợ báo cáo tài chính và hỗ trợ kiểm toán hàng năm, ngân sách và hồ sơ thuế. Vị trí này đóng vai trò dự phòng khi cần thiết cho Kế toán viên cơ sở.

Báo cáo mối quan hệ

Vị trí này là một vai trò đóng góp cá nhân và sẽ báo cáo cho Giám đốc Tài chính.

Trách nhiệm chính

Quản lý tài khoản phải trả

  • Xử lý và xác minh các hướng dẫn ngân hàng đến, tạo và sửa đổi thông tin nhà cung cấp và lưu trữ.
  • Xử lý hóa đơn trong hệ thống tài khoản phải trả, bao gồm xác minh tính chính xác, mã hóa, phê duyệt và lưu trữ. Đảm bảo thanh toán hóa đơn đúng hạn.
  • Tạo và gửi thông báo chuyển tiền thanh toán cho các khoản thanh toán quản trị.
  • Theo dõi các lỗi thanh toán và Thông báo Thay đổi nhận được từ ngân hàng, các lần chuyển khoản không thành công và việc trả lại séc thực tế — thông báo cho nhân viên nếu cần và giải quyết kịp thời.
  • Đối chiếu các tài khoản GL liên quan đến các khoản phải trả. Đối chiếu các báo cáo mà nhà cung cấp nhận được với sự phối hợp của các nhân viên, phản hồi các yêu cầu thông tin và nghiên cứu và giải quyết các vấn đề.
  • Điều phối quy trình và giao tiếp cuối năm.
  • Xác định các cơ hội để hợp lý hóa quy trình các khoản phải trả và nhóm với CNTT, nhóm tài chính và những người khác để thực hiện. Cung cấp phân tích và số liệu về chi phí và các khoản phải trả, theo yêu cầu.

Quản lí hợp đồng

  • Xác minh các hợp đồng quản trị đã thực hiện về tính hoàn chỉnh, chỉ định số hợp đồng và lưu trữ.
  • Duy trì thông tin cập nhật về các hợp đồng với nhà cung cấp, bao gồm các khoản phí / chi phí được thanh toán suốt đời theo từng hợp đồng. Theo dõi với các nhân viên khi cần thiết.
  • Câu hỏi của nhân viên hiện trường và cung cấp đào tạo nhân viên về quy trình quản lý hợp đồng.

Kiểm toán & Nhiệm vụ Liên quan đến Thuế

  • Thu thập, xem xét và nộp các biểu mẫu thuế cần thiết từ các nhà cung cấp, ví dụ: W8, W9, v.v. Cung cấp hỗ trợ khi cần thiết cho nhân viên và các bên bên ngoài.
  • Chuẩn bị, xem xét và phối hợp nộp các biểu mẫu thuế hàng năm liên quan đến nhà cung cấp (1099/1096 và 1042 / 1042S).
  • Chuẩn bị giấy tờ công việc kiểm toán, chú thích và hỗ trợ chuẩn bị báo cáo / phân tích chi phí chức năng.

Kế toán tài trợ

  • Đối chiếu các khoản tài trợ trong phần mềm kế toán (GL) với Blackbaud và biên bản Hội đồng / Ủy ban.
  • Thực hiện kế toán tài trợ có điều kiện với sự phối hợp của các nhân viên phi tài chính.
  • Duy trì mối quan hệ với nhân viên Quản lý Thông tin & Tài trợ.

Các chức năng kế toán tổng hợp, báo cáo và các dự án đặc biệt

  • Chuẩn bị và phân phối quản lý ngân sách hàng tháng và các báo cáo lợi ích ngoài lề. Các câu hỏi của nhân viên hiện trường và chuẩn bị các mục nhật ký phân loại lại nếu thích hợp. Tạo báo cáo tài chính đột xuất khi cần thiết.
  • Thực hiện kế toán tài sản trả trước và kế toán lợi ích và đối chiếu tài khoản ngân hàng.
  • Hỗ trợ các dự án ngắn hạn và dài hạn đặc biệt phát sinh trong quá trình kinh doanh.
  • Đảm bảo rằng nhóm Tài chính tuân thủ chính sách lưu giữ tài liệu của Tổ chức.
  • Đóng vai trò là người liên lạc chính với CNTT / những người khác để khắc phục sự cố tích hợp phần mềm kế toán.
  • Phục vụ như một bản sao lưu cho Kế toán Junior. Phục vụ như một bản sao lưu cho Kế toán cao cấp cho các nhiệm vụ được chọn.

Kế toán tài sản cố định và cho thuê

  • Ghi lại hoạt động tài sản cố định, thực hiện đối chiếu và lập dự báo khấu hao.
  • Theo dõi và ghi chép các hợp đồng thuê và đảm bảo được ghi chép một cách thích hợp vào sổ cái.
  • Tiến hành kiểm kê tài sản cố định ba năm một lần bằng CNTT và Cơ sở vật chất.

Đóng góp của Nhóm và Tổ chức

  • Đóng góp vào việc xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động hàng năm của đội ngũ kế toán.
  • Tạo và duy trì các hướng dẫn và thông tin rõ ràng cho các nhiệm vụ công việc chính và, nếu có thể, các hướng dẫn toàn tổ chức, nội trú và đào tạo.
  • Luôn cập nhật các hướng dẫn và quy định ảnh hưởng đến nhiệm vụ chính của công việc. Phối hợp thực hiện các tiêu chuẩn mới.
  • Tham dự và tích cực tham gia các cuộc họp nhân viên, các buổi tĩnh tâm, các buổi DEI, và các cuộc họp toàn Tổ chức khác.
  • Tham gia vào các nhóm làm việc đa chức năng, nếu thích hợp.
  • Liên lạc với nhóm chương trình đã xác định và tham gia các chuyến thăm địa phương hàng năm.

Năng lực cốt lõi

Tất cả các nhà lãnh đạo tại McKnight phải hiển thị các thuộc tính sau:

  • Tư duy chiến lược
  • Giao tiếp hiệu quả
  • Tạo niềm tin
  • Thúc đẩy kết quả
  • Quản lý sự phức tạp
  • Xây dựng mạng
  • Cộng tác hiệu quả
  • Khả năng phục hồi mô hình

Năng lực cụ thể của vị trí

  • Định hướng hành động, Kế hoạch và Điều chỉnh, Tập trung vào Khách hàng, Tối ưu hóa Quy trình Làm việc

Điều kiện làm việc và nỗ lực thể chất

  • Công việc thường được thực hiện trong môi trường làm việc văn phòng nhưng bao gồm cúi người, khom lưng và quỳ gối để nộp hồ sơ.
  • Cần phải vận hành thường xuyên các máy văn phòng tiêu chuẩn (máy tính, máy photocopy và fax).
  • Thỉnh thoảng yêu cầu buổi tối và cuối tuần.
  • Dự kiến đi công tác tối thiểu.

Yêu cầu chính

  • Bằng cử nhân, ưu tiên, về kế toán hoặc tài chính và tối thiểu ba năm kinh nghiệm làm việc chuyên môn toàn thời gian liên quan đến một tổ chức chính phủ, tổ chức phi lợi nhuận hoặc tổ chức có hai năm kinh nghiệm trở lên quản lý các khoản phải trả; Thay vì bằng cấp, chúng tôi sẽ chấp nhận các ứng viên có tổng hợp kinh nghiệm và trình độ đào tạo tương đương với việc đáp ứng các yêu cầu trên.
  • Có kiến thức về phi lợi nhuận hoặc kế toán nền tảng cùng với sự hiểu biết về GAAP.
  • Có kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các dự án.
  • Khả năng quản lý tải nặng của công việc chi tiết cao với tốc độ và độ chính xác.
  • Khả năng tuân thủ các tiêu chuẩn cao về độ chính xác và thể hiện sự chú ý mạnh mẽ đến từng chi tiết.
  • Đã được chứng minh khả năng giao tiếp chuyên nghiệp, hiệu quả và làm việc cộng tác, tập trung vào dịch vụ khách hàng, cả bên trong và bên ngoài.
  • Có kỹ năng nhận ra sự kém hiệu quả và xác định và thúc đẩy cải tiến quy trình.
  • Có khả năng làm việc với mức độ thành thạo cao trong Microsoft Office — Word, Outlook, PowerPoint và OneNote.
  • Kiến thức chuyên môn về Microsoft Excel, bao gồm khả năng sử dụng thành thạo các công thức, bảng và định dạng nâng cao, lập biểu đồ nâng cao, bảng tổng hợp và báo cáo tổng hợp cũng như VBA và macro.
  • Thành thạo Sage Intacct hoặc phần mềm kế toán tương đương.
  • Có khả năng làm việc độc lập tốt và trong môi trường đồng đội.

Bồi thường và phúc lợi

McKnight Foundation cung cấp một gói bồi thường cạnh tranh. Các quyền lợi bao gồm bảo hiểm y tế, nha khoa, nhân thọ và tàn tật; thời gian nghỉ được trả lương hào phóng; đóng góp cho một kế hoạch nghỉ hưu; kết hợp chương trình quà tặng từ thiện; và một môi trường làm việc linh hoạt. Cơ hội này là một vị trí toàn thời gian, được miễn thuế, có trụ sở tại Minneapolis. Mức lương từ $66,000–$70,000.

McKnight Foundation là một nhà tuyển dụng cơ hội bình đẳng và tự hào đánh giá cao sự đa dạng. Chúng tôi khuyến khích các ứng cử viên của tất cả các nền tảng để áp dụng.

Áp dụng

Bấm vào đây để áp dụng.

Vị trí này sẽ đóng vào Thứ Ba, ngày 27 tháng 4 lúc 5 giờ chiều theo giờ trung tâm ban ngày.