职位摘要

麦克奈特基金会(McKnight Foundation)寻求经验丰富的会计师。成功的候选人将以与公认会计原则(GAAP)和最佳做法一致的方式维护基金会的财务记录。该职位负责应付帐款和相关税收备案,合同管理,一般会计,支持财务报告,并支持年度审计,预算和税收备案。根据需要,该职位可以作为初级会计师的后备职位。

报告关系

该职位是个人贡献者,将向财务经理报告。

主要责任

应付帐款管理

  • 处理和验证传入的银行指示,创建和修改供应商信息并归档。
  • 在应付帐款系统中处理发票,包括准确性验证,编码,批准和归档。确保及时付款。
  • 生成并发送用于管理付款的付款发送通知。
  • 监控付款失败情况以及从银行收到的更改通知,电汇失败和实物支票退货-根据需要通知工作人员并及时解决。
  • 调节与应付帐款相关的总帐科目。核对供应商与员工协作收到的声明,响应信息请求,并研究和解决问题。
  • 协调年终截止过程和沟通。
  • 找出机会来简化应付帐款流程以及与IT,财务团队和其他人员一起实施的团队。根据要求提供费用和应付账款的分析和指标。

合同管理

  • 验证已执行的行政合同的完整性,分配合同编号和文件。
  • 维护有关供应商合同的最新信息,包括每个合同下已支付的最新费用/支出。必要时与工作人员进行跟进。
  • 现场工作人员的问题,并为员工提供有关合同管理流程的培训。

审计与税务相关的职责

  • 从供应商(例如W8,W9等)收集,审查并归档必要的税单。根据需要向工作人员和外部方提供支持。
  • 准备,审查和协调与供应商相关的年度税表(1099/1096和1042 / 1042S)的归档。
  • 准备审计工作文件,脚注,并支持功能费用报表/分析的准备。

赠款会计

  • 核对会计软件(GL)中的赠款与Blackbaud和董事会/委员会的会议记录。
  • 与非财务人员协调执行有条件的赠款会计。
  • 与赠款和信息管理人员保持关系。

一般会计职能,报告和特殊项目

  • 准备和分发每月预算管理和附带福利报告。现场工作人员的问题,并根据需要准备重新分类日记帐分录。根据需要创建临时财务报告。
  • 执行预付资产会计和福利会计,并核对银行帐户。
  • 协助开展业务过程中出现的特殊的短期和长期项目。
  • 确保财务团队遵守基金会的文件保留政策。
  • 充当与IT /其他部门的主要联络人,以对会计软件集成失败进行故障排除。
  • 用作后备会计师。作为选择任务的高级会计师的备份。

固定资产和租赁会计

  • 记录固定资产活动,进行对帐并准备折旧预测。
  • 跟踪和记录租赁,并确保适当地将其记录在总分类帐中。
  • 使用IT和设施对固定资产进行三年期实物盘点。

团队和基金会的贡献

  • 有助于制定和执行会计团队的年度工作计划。
  • 为主要工作职责以及适用的组织范围的说明,入职和培训创建并维护清晰的说明和信息。
  • 及时了解影响主要工作职责的准则和法规。协调新标准的实施。
  • 参加并积极参加员工会议,务虚会,DEI会议以及其他基金会范围的会议。
  • 酌情参加跨职能工作组。
  • 与确定的计划团队保持联系,并每年参加本地实地考察。

核心竞争力

预计McKnight的所有领导者都应显示以下属性:

  • 战略思维
  • 有效沟通
  • 灌输信任
  • 推动结果
  • 管理复杂性
  • 建立网络
  • 有效合作
  • 模型弹性

职位特定能力

  • 面向行动,计划与调整,以客户为中心,优化工作流程

工作条件和体力劳动

  • 工作通常在办公室工作环境中进行,但包括弯曲,弯腰和跪着进行归档。
  • 需要标准办公机器(计算机,复印机和传真机)的正常运行。
  • 偶尔需要晚上和周末。
  • 预计出差最少。

关键要求

  • 具有会计或金融学学士学位,优先,并且至少在基金会,非营利组织或政府组织中具有三年以上的全职专业工作经验,并且具有两年以上应付账款管理经验;代替学位,我们将接受具有满足上述要求的经验和培训相结合的候选人。
  • 了解GAAP的非营利或基础会计知识。
  • 善于组织任务,管理时间和确定项目优先级。
  • 能够快速,准确地管理高负荷工作的繁重工作。
  • 能够坚持高标准的准确性并表现出对细节的高度关注。
  • 具有在内部和外部以客户服务为中心的专业,有效沟通和协作能力的成熟能力。
  • 熟练识别低效率并识别和推动流程改进。
  • 能够在Microsoft Office(Word,Outlook,PowerPoint和OneNote)中以较高的熟练度工作。
  • Microsoft Excel的专业知识,包括熟练使用高级公式,表和格式,高级图表,数据透视表和数据透视表报表以及VBA和宏。
  • 精通Sage Intacct或类似的会计软件。
  • 能够在团队环境中独立良好地工作。

薪酬与福利

麦克奈特基金会提供有竞争力的薪酬方案。福利包括健康,牙科,人寿和伤残保险;充足的带薪休假;为退休计划供款;配套的慈善礼品计划;以及灵活的工作环境。该机会是位于明尼阿波利斯的全职免职职位。薪水范围是$66,000–$70,000。

麦克奈特基金会是一个机会平等的雇主,自豪地重视多元化。我们鼓励所有背景的候选人申请。

申请

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该职位将在美国中部夏令时间4月27日(星期二)下午5点关闭。