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Informações adicionais

Temos o prazer de compartilhar nossos escritórios com você e queremos fornecer os melhores serviços possíveis. Para ajudar a garantir que seu evento corra bem, siga estas três etapas.

Passo 1: Revise a seção de visão geral no Página Espaços de Reunião, prestando especial atenção à sala onde será realizada a sua reunião.

Passo 2: Complete a Planilha de reunião com convidados ou Planilha de recepção de convidados dependendo do seu tipo de evento e envie-o para o Atendimento ao Hóspede e Associado Administrativo O mais breve possível.

Etapa 3: Faça check-in com o Atendimento ao Hóspede e Associado Administrativo pelo menos 3 dias úteis antes do evento.

O que esperar

Protocolo Covid

A saúde e a segurança de todos que entram em nosso espaço são nossa maior prioridade. A partir de 1º de janeiro de 2023, a Fundação McKnight exige que todos os funcionários, convidados, contratados e fornecedores que entrem nos escritórios da McKnight sejam totalmente vacinados contra Covid-19 ou tenham um teste de Covid negativo dentro de 72 horas após entrar em nosso espaço. Os hóspedes serão solicitados a comprovar seu estado de vacinação ou teste negativo na chegada ao nosso escritório. Máscaras são recomendadas em espaços públicos, incluindo saguões, corredores e banheiros.

Sinalização e check-in

Podemos fornecer sinalização em nosso quadro de boas-vindas no quarto andar. Por favor, indique o que você gostaria que o sinal fosse lido no Planilha de reunião com convidados ou Planilha de recepção de convidados.

Todos os convidados da Fundação devem fazer login. Os visitantes são obrigados a usar um crachá de visitante ou crachá enquanto estiverem no espaço.

Alimentos e Bebidas

McKnight pode fornecer café, chá, água e refrigerantes. Por favor indique suas seleções no Planilha de reunião com convidados ou Planilha de recepção de convidados.

Você pode solicitar catering de um fornecedor de sua escolha. Você também pode visualizar um Lista de fornecedores recomendados. Se o seu catering for entregue, informe-nos o nome do fornecedor e a que horas chegará no Planilha de reunião com convidados ou Planilha de recepção de convidados.

Se desejar servir bebidas alcoólicas em sua reunião, você deverá discutir seus planos com o Atendimento ao Convidado e o Associado Administrativo o mais rápido possível antes da reunião. Exigimos que você preencha um formulário de Liberação de Responsabilidade e Indenização.

Fotocópias e impressões

Pedimos que você compareça à reunião com todos os materiais necessários preparados e copiados.

Fechamento de escritório

No caso raro de um fechamento inesperado do escritório devido à neve ou outras condições climáticas perigosas, o Atendimento ao Hóspede e o Associado Administrativo irão notificá-lo.

Procedimentos de emergência

Em caso de incêndio, mau tempo ou outra emergência durante uma reunião, os participantes serão instruídos a evacuar por um funcionário da McKnight.

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