ደረጃ 1: በ ውስጥ ያለውን የአጠቃላይ እይታ ክፍል ይከልሱ የስብሰባዎች ክፍተቶች ገጽ, ስብሰባዎ የሚካሄድበት ክፍል ላይ ልዩ ትኩረት መስጠት.
ደረጃ 2 ጨርስ የእንግዳ ማዘጋጃ ሠንጠረዥ እና ወደ እሱ ይላኩት ስብሰባ, ክስተት, እና የአስተዳደር ረዳት በተቻለ ፍጥነት.
ደረጃ 3 ከስብሰባዎ በፊት ቢያንስ ከጥቂት ቀናት በፊት በስብሰባ, በክስተት, እና በአስተዳደር ረዳት በኩል ይገናኙ የተሰብሳቢዎችን ዝርዝር ወደ እንግዳ ተቀባይ.
በአራተኛ ደረጃ ሰላምታ ሰሌዳችን ላይ የምልክት መልዕክት ማቅረብ እንችላለን. እባክዎን በ ላይ ለማንበብ ምልክትን ምን እንደሚፈልጉ ያመልክቱ የእንግዳ ማዘጋጃ ሠንጠረዥ.
የሁሉንም እንግዶች እንግዶች ወደ ጠረጴዛው በመለያ በመግባት እዚህ የሚገኙትን እንግዶች ማለፊያ ይለብሱ. ከ 10 ተሳታፊዎች ጋር ለስብሰባዎች, እባክዎ ያቅርቡ እንግዳ ተቀባይ ሀ የተሰብሳቢዎችን ዝርዝር የመግቢያ ሂደቱን ለማፋጠን ለማገዝ.
McKnight ለቡና, ሻይ, ውሃ, ጭማቂ, እና ለስላሳ መጠጦች ሊያቀርብ ይችላል. እባክዎ ምርጫዎችዎን በ የእንግዳ ማዘጋጃ ሠንጠረዥ.
ከመረጡት ሻጭ የሚያቀርቡትን ምግብ ማቅረቢያ እንኳን ደህና መጡ. እንዲሁም ማየት ይችላሉ ሀ የተመከሩ የሻምበርሪዎች ዝርዝር. ምግብዎን የሚያስተናግድ ከሆነ, እባክዎን የምግብ አሰጣጡን ስም እና በየትኛው ሰዓት ላይ እንደሚደርስ ያሳውቁን የእንግዳ ማዘጋጃ ሠንጠረዥ.
በስብሰባዎ ወቅት የአልኮል መጠጦችን ለማቅረብ ከፈለጉ ስለ ስብሰባዎችዎ ከመድረሱ በፊት በተቻለ ፍጥነት ከስብሰባ, ክንውን, እና የአስተዳደር ረዳት ጋር መወያየት አለብዎት. የተጠያቂነት መልቀቂያ እና የካሳ ክፍያ ቅጽ እንዲሞሉ እንፈልጋለን.
የተዘጋጁ እና የሚገለብጡ አስፈላጊ ቁሳቁሶች ሁሉ ወደ እርስዎ ስብሰባ እንዲመጡ እንጠይቃለን.
በረዶ ወይም ሌላ አደገኛ የአየር ጠባይ ምክንያት ያልተጠበቀው የቢሮ መዘጋት በሚከሰትበት ሁኔታ ውስጥ, ስብሰባ, ክስተት, እና የአስተዳደር ረዳት ይነግሩዎታል.
በክፍል ውስጥ የእሳት, የከባድ አየር ሁኔታ ወይም ሌላ ድንገተኛ ሁኔታ በሚከሰትበት ጊዜ ተሳታፊዎች በ McKnight-designated floor monitor በኩል እንዲወጡ ይነገራቸዋል. ለተጨማሪ መረጃ የመሥሪያ ቤቱን ይመልከቱ የአስቸኳይ የድርጊት መርሃ ግብር.