Information additionnelle

La santé et la sécurité de tous ceux qui entrent dans notre espace sont notre priorité absolue. Depuis le 1er janvier 2023, la Fondation McKnight exige que tous les employés, invités, sous-traitants et fournisseurs entrant dans les bureaux de McKnight soient entièrement vaccinés contre le Covid-19 ou aient un test Covid négatif dans les 72 heures suivant leur entrée dans notre espace. Les clients seront invités à attester de leur statut vaccinal ou de leur test négatif à leur arrivée à notre bureau. Les masques sont recommandés dans les espaces publics, y compris les halls, les couloirs et les toilettes.

Nous pouvons fournir des panneaux sur notre tableau d’accueil du quatrième étage. Veuillez indiquer ce que vous voulez que le panneau lise sur le Fiche de réunion de l'invité ou Feuille de travail sur la réception des invités.

Tous les invités de la Fondation doivent s'inscrire. Les visiteurs sont tenus de porter un badge visiteur ou nominatif lorsqu'ils se trouvent dans l'espace.

McKnight peut fournir du café, du thé, de l'eau et des boissons non alcoolisées. Veuillez indiquer vos sélections sur le Fiche de réunion de l'invité ou Feuille de travail sur la réception des invités.

Vous êtes invités à commander une restauration auprès du vendeur de votre choix. Vous pouvez également voir un Liste des traiteurs recommandés. Si votre restauration est livrée, veuillez nous indiquer le nom du traiteur et l’heure à laquelle il arrivera le Fiche de réunion de l'invité ou Feuille de travail sur la réception des invités.

Si vous souhaitez servir des boissons alcoolisées lors de votre réunion, vous devez discuter de vos plans avec les services aux invités et l'associé administratif dès que possible avant votre réunion. Nous vous demandons de remplir un formulaire de décharge de responsabilité et d'indemnisation.

Nous vous demandons de bien vouloir vous présenter à votre réunion avec tout le matériel nécessaire préparé et copié.

Dans les rares cas de fermeture imprévue du bureau en raison de la neige ou d'autres conditions météorologiques dangereuses, le service à la clientèle et l'associé administratif vous en informeront.

En cas d'incendie, de conditions météorologiques extrêmes ou de toute autre urgence lors d'une réunion, les participants seront invités à évacuer par un employé de McKnight.