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Information additionnelle

Nous sommes heureux de partager nos bureaux avec vous et souhaitons vous fournir les meilleurs services possibles. Pour que votre réunion se déroule bien, suivez ces trois étapes.

Étape 1: Passez en revue la section vue d'ensemble dans la Page Espaces de réunionen accordant une attention particulière à la salle dans laquelle se tiendra votre réunion.

Étape 2: Complétez le Fiche de réunion de l'invité et l'envoyer au Assistant de réunion, événement et administratif Dès que possible.

Étape 3: Vérifiez auprès de l’assistant de réunion, d’événement et administratif au moins quelques jours avant votre réunion et fournissez un liste des participants au réceptionniste.

Quoi attendre

Signalisation & Check In

Nous pouvons fournir des panneaux sur notre tableau d’accueil du quatrième étage. Veuillez indiquer ce que vous voulez que le panneau lise sur le Fiche de réunion de l'invité.

Tous les invités de la Fondation se connectent à la réception et portent un laissez-passer visiteur pendant leur séjour. Pour les réunions de plus de 10 participants, veuillez fournir le réceptionniste une liste des participants pour accélérer le processus d’enregistrement.

Aliments et boissons

McKnight peut fournir du café, du thé, de l'eau, des jus de fruits et des boissons non alcoolisées. Veuillez indiquer vos sélections sur le Fiche de réunion de l'invité.

Vous êtes invités à commander une restauration auprès du vendeur de votre choix. Vous pouvez également voir un Liste des traiteurs recommandés. Si votre restauration est livrée, veuillez nous indiquer le nom du traiteur et l’heure à laquelle il arrivera le Fiche de réunion de l'invité.

Si vous souhaitez servir des boissons alcoolisées lors de votre réunion, vous devez discuter de vos projets avec l'assistant de réunion, d'événement et administratif le plus tôt possible avant votre réunion. Nous vous demandons de remplir un formulaire de décharge de responsabilité et d'indemnisation.

Photocopies et impressions

Nous vous demandons de bien vouloir vous présenter à votre réunion avec tout le matériel nécessaire préparé et copié.

Fermeture du bureau

Dans les rares cas de fermeture inattendue d'un bureau en raison de la neige ou d'autres conditions météorologiques dangereuses, l'assistant de réunion, d'événement et administratif vous en informera.

Procédures d'urgence

En cas d'incendie, de mauvais temps ou de toute autre situation d'urgence pendant une réunion, les participants seront invités à évacuer par un contrôleur d'étage désigné par McKnight. Pour plus d'informations, consultez le site de la Fondation. Plan d'action d'urgence.

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