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Información Adicional

Nos complace compartir nuestras oficinas con usted y queremos brindarle los mejores servicios posibles. Para ayudar a garantizar que su reunión se desarrolle sin problemas, siga estos tres pasos.

Paso 1: Revise la sección de resumen en el Espacios de encuentro, prestando especial atención a la sala en la que se realizará la reunión.

Paso 2: Completar la Hoja de trabajo de la reunión de invitados y enviarlo a la Asistente de reuniones, eventos y administración. tan pronto como sea posible.

Paso 3: Verifique con la reunión, el evento y el asistente administrativo al menos unos días antes de su reunión y proporcione un Lista de asistentes al recepcionista.

Que esperar

Señalización y Check In

Podemos proporcionar señalización en nuestro cuarto piso de bienvenida. Por favor indique qué le gustaría leer en el cartel. Hoja de trabajo de la reunión de invitados.

Todos los invitados de la Fundación se registran en la recepción y usan un pase de visitante mientras están aquí. Para reuniones con más de 10 asistentes, por favor proporcione la recepcionista una Lista de asistentes Para ayudar a agilizar el proceso de check-in.

Comida y bebidas

McKnight puede proporcionar café, té, agua, jugo y refrescos. Por favor indique sus selecciones en el Hoja de trabajo de la reunión de invitados.

Le invitamos a pedir catering de un proveedor de su elección. También puede ver un Lista de proveedores recomendados. Si se va a entregar su catering, háganos saber el nombre del proveedor y a qué hora llegará en el Hoja de trabajo de la reunión de invitados.

Si desea servir bebidas alcohólicas en su reunión, debe hablar sobre sus planes con la Reunión, el Evento y el Asistente Administrativo lo antes posible antes de su reunión. Le solicitamos que complete un formulario de Liberación de Responsabilidad e Indemnización.

Fotocopias y copias impresas.

Le pedimos que venga a su reunión con todos los materiales necesarios preparados y copiados.

Cierre de oficina

En el raro caso de un cierre inesperado de la oficina debido a la nieve u otro clima peligroso, la Reunión, el Evento y el Asistente Administrativo se lo notificarán.

Procedimientos de emergencia

En caso de un incendio, clima severo u otra emergencia durante una reunión, los asistentes serán instruidos para evacuar por un monitor de piso designado por McKnight. Para más información, ver la Fundación Plan de acción de emergencia.

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