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Información Adicional

We are pleased to share our offices with you and want to provide the best services possible. To help ensure your event goes smoothly, please follow these three steps.

Paso 1: Revise la sección de resumen en el Espacios de encuentro, prestando especial atención a la sala en la que se realizará la reunión.

Paso 2: Completar la Hoja de trabajo de la reunión de invitados o Guest Reception Worksheet depending on your event type and send it to the Servicios al Huésped y Asociado Administrativo tan pronto como sea posible.

Paso 3: Check in with the Guest Services and Administrative Associate at least 3 business days before your event.

Que esperar

Protocolo Covid

La salud y la seguridad de todos los que ingresan a nuestro espacio es nuestra máxima prioridad. A partir del 1 de enero de 2023, la Fundación McKnight requiere que todos los empleados, invitados, contratistas y proveedores que ingresen a las oficinas de McKnight estén completamente vacunados contra el covid-19 o tengan una prueba de covid negativa dentro de las 72 horas posteriores al ingreso a nuestro espacio. Se les pedirá a los huéspedes que certifiquen su estado de vacunación o prueba negativa a su llegada a nuestra oficina. Se recomiendan máscaras en los espacios públicos, incluidas las áreas de vestíbulo, los pasillos y los baños.

Señalización y Check In

Podemos proporcionar señalización en nuestro cuarto piso de bienvenida. Por favor indique qué le gustaría leer en el cartel. Hoja de trabajo de la reunión de invitados o Guest Reception Worksheet.

Todos los invitados de la Fundación deben registrarse. Se requiere que los visitantes usen un gafete de visitante o nombre mientras estén en el espacio.

Comida y bebidas

McKnight puede proporcionar café, té, agua y refrescos. Indique sus selecciones en la Hoja de trabajo de la reunión de invitados o Guest Reception Worksheet.

Le invitamos a pedir catering de un proveedor de su elección. También puede ver un Lista de proveedores recomendados. Si se va a entregar su catering, háganos saber el nombre del proveedor y a qué hora llegará en el Hoja de trabajo de la reunión de invitados o Guest Reception Worksheet.

Si desea servir bebidas alcohólicas en su reunión, debe analizar sus planes con el asociado administrativo y de servicios para invitados lo antes posible antes de la reunión. Requerimos que complete un formulario de exención de responsabilidad e indemnización.

Fotocopias y copias impresas.

Le pedimos que venga a su reunión con todos los materiales necesarios preparados y copiados.

Cierre de oficina

En el caso poco común de un cierre inesperado de la oficina debido a la nieve u otro clima peligroso, el asociado administrativo y de servicios para huéspedes se lo notificará.

Procedimientos de emergencia

En caso de incendio, clima severo u otra emergencia durante una reunión, un empleado de McKnight les indicará a los asistentes que evacúen.

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