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zusätzliche Information

Wir freuen uns, unsere Büros mit Ihnen zu teilen und möchten den bestmöglichen Service bieten. Befolgen Sie diese drei Schritte, um sicherzustellen, dass Ihre Besprechung reibungslos verläuft.

Schritt 1: Überprüfen Sie den Übersichtsabschnitt im Seite "Besprechungsräume"Achten Sie besonders auf den Raum, in dem Ihre Besprechung stattfinden wird.

Schritt 2: Vervollständige das Arbeitsblatt für Gasttreffen und senden Sie es an die Meeting-, Event- und Verwaltungsassistent so schnell es geht.

Schritt 3: Melden Sie sich mindestens einige Tage vor Ihrer Besprechung beim Besprechungs-, Veranstaltungs- und Verwaltungsassistenten an und geben Sie eine E-Mail an Liste der Teilnehmer zum Rezeptionist.

Was zu erwarten ist

Beschilderung & Check-In

Auf unserer Willkommenstafel im vierten Stock können wir Beschilderungen bereitstellen. Bitte geben Sie an, was Sie auf dem Schild lesen möchten Arbeitsblatt für Gasttreffen.

Alle Gäste der Stiftung melden sich an der Rezeption an und tragen während ihres Aufenthalts einen Besucherausweis. Bei Besprechungen mit mehr als 10 Teilnehmern geben Sie bitte das an Rezeptionist ein Liste der Teilnehmer um den Check-in zu beschleunigen.

Essen und Getränke

McKnight bietet Kaffee, Tee, Wasser, Saft und alkoholfreie Getränke. Bitte geben Sie Ihre Auswahl auf der Arbeitsblatt für Gasttreffen.

Sie können gerne Catering bei einem Anbieter Ihrer Wahl bestellen. Sie können auch eine Liste der empfohlenen Caterer. Wenn Ihr Catering geliefert wird, teilen Sie uns bitte den Namen des Caterers und die Ankunftszeit am mit Arbeitsblatt für Gasttreffen.

Wenn Sie in Ihrem Meeting alkoholische Getränke servieren möchten, müssen Sie Ihre Pläne so bald wie möglich vor Ihrem Meeting mit dem Meeting-, Event- und Verwaltungsassistenten besprechen. Wir verlangen, dass Sie ein Haftungsfreistellungs- und Haftungsfreistellungsformular ausfüllen.

Fotokopien und Ausdrucke

Wir bitten Sie, zu Ihrem Treffen alle notwendigen Materialien vorzubereiten und zu kopieren.

Büro Schließung

In seltenen Fällen, in denen das Büro aufgrund von Schnee oder anderen gefährlichen Wetterbedingungen unerwartet geschlossen wird, werden Sie vom Meeting-, Event- und Verwaltungsassistenten benachrichtigt.

Notfallmaßnahmen

Im Falle eines Feuers, Unwetters oder eines anderen Notfalls während eines Meetings werden die Teilnehmer angewiesen, von einem von McKnight bestimmten Bodenmonitor zu evakuieren. Weitere Informationen finden Sie in der Foundation Notfallplan.

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