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To Our CCRP Grantees: McKnight’s Response to the Coronavirus

This is an open letter to our Collaborative Crop Research Program (CCRP) grantees and partners about our response to the novel coronavirus/COVID-19 sent on March 18, 2020. Given how rapidly the situation continues to evolve, we will provide regular updates as we have related news to share.

Ver esta carta en español.

Consulter cette lettre en français.


As we continue to monitor developments related to the novel coronavirus, the McKnight Foundation prioritizes the well-being of our staff, our grantees and other partners, and our local and global community. We are committed to doing our part to slow down the spread of the virus. A pandemic of this scale calls for an abundance of caution, as well as an abundance of grace and empathy. 

Here is what that means for McKnight: 

  • Our staff is currently working remotely through April 13. Even as we need to modify how we do our work, we remain committed to responding to grantees and other partners in a timely manner. Staff will be available by email and phone, as well as by video or telephone conference. 

Please note: As in many parts of the world, Minnesota has closed schools due to the pandemic, and we appreciate your understanding as many of our staff members are balancing personal and professional responsibilities, as well as we can, even as we remain committed to continued operations. 

  • Following Foundation guidance, our CCRP regional communities of practice have also shifted their grantee support to virtual tools and platforms. Regional teams will provide you with more details. We encourage everyone to follow the World Health Organization’s recommended protocol, limit gatherings to no more than 10 people, use virtual platforms whenever possible, practice social distancing, and avoid travel. McKnight International staff members and CCRP consultants have paused all international travel at this time.
  • We recognize the pandemic presents significant challenges to the effective implementation of your crop research projects, and we support you in making prudent decisions that balance public health and safety concerns.

There are mechanisms in place that already allow for flexibility in McKnight CCRP grants. This includes: annual workplans to chart project changes and evolution, spending shifts up to 10 percent within budget categories, and no-cost extensions—extending the end date of a grant with permission from the McKnight International staff team. Additionally, as of this week, McKnight has implemented an automatic three-month extension on all scheduled grant reports. This level of flexibility will remain in place and may be expanded. We will communicate as we know more. 

Please discuss any anticipated project shifts with your CCRP regional team. For substantial project changes, which may require McKnight approval, please contact Walter Abrego, international grants and program associate, at wabrego@mcknight.org.

  • We stand with our grantees and our global community. This pandemic will have worldwide social and economic implications, some of which we are only beginning to understand. We are exploring the responses of other global funders and will share what we learn. 

This is what we know as of today. Like everyone, we will continue to monitor this dynamic situation and adapt accordingly. 

The sudden rise of a pandemic starkly reminds us of what we hold dear. At McKnight, we value scientific integrity and the work of researchers, public health officials, and medical responders. We value equity, mindful that the disruptions will hit some communities harder than others. And we value inclusion, which means we reject any efforts to use this public health challenge to sow divisiveness or discriminate.

We commend how people worldwide are employing social distancing in an attempt to “flatten the curve,” particularly in places with low healthcare infrastructure, adding to the concern. This is a time to come together, to recognize our profound interdependence, and to care for one another. 

Thank you for your partnership and understanding as, together, we navigate this unprecedented situation.

Learn more as the situation evolves by following our coronavirus/COVID-19 response web page.

 


A nuestros beneficiarios del CCRP: Respuesta de McKnight al coronavirus

Esta es una carta abierta a nuestros beneficiarios y socios del Collaborative Crop Research Program (CCRP) sobre nuestra respuesta al nuevo coronavirus / COVID-19 tal como lo conocemos hoy. Dada la rapidez con que la situación continúa evolucionando, proporcionaremos actualizaciones periódicas ya que tenemos noticias relacionadas para compartir.

A medida que continuamos monitoreando los desarrollos relacionados con el nuevo coronavirus, la Fundación McKnight prioriza el bienestar de nuestro personal, nuestros beneficiarios y otros socios, y nuestra comunidad local y global. Estamos comprometidos a hacer nuestra parte para frenar la propagación del virus. Una pandemia de esta escala requiere una gran precaución, así como una gran cantidad de gracia y empatía.

Esto es lo que eso significa para McKnight:

  • Nuestro personal trabaja actualmente de forma remota hasta el 13 de abril. Aun cuando necesitamos modificar la forma en que hacemos nuestro trabajo, seguimos comprometidos a responder a los beneficiarios y otros socios de manera oportuna. El personal estará disponible por correo electrónico y por teléfono, así como por video o conferencia telefónica.

Por favor, tenga en cuenta que: Como en muchas partes del mundo, Minnesota ha cerrado escuelas debido a la pandemia, y apreciamos su comprensión ya que muchos de los miembros de nuestro personal están equilibrando las responsabilidades personales y profesionales lo mejor que podemos, incluso si seguimos comprometidos con las operaciones continuas.

  • Siguiendo la guía de la Fundación, nuestras comunidades de práctica regionales de CCRP también han trasladado su apoyo a beneficiarios a herramientas y plataformas virtuales. Los equipos regionales le proporcionarán más detalles. Alentamos a todos a seguir el protocolo recomendado por la Organización Mundial de la Salud, limitar las reuniones a no más de 10 personas, usar plataformas virtuales siempre que sea posible, practicar el distanciamiento social y evitar los viajes. Los miembros del personal de McKnight International y los consultores CCRP han pausado todos los viajes internacionales en este momento.
  • Reconocemos que la pandemia presenta desafíos importantes para la implementación efectiva de sus proyectos de investigación de cultivos, y lo apoyamos a tomar decisiones prudentes que equilibren las preocupaciones de salud pública y seguridad. 

Existen mecanismos que ya permiten flexibilidad en las subvenciones CCKP de McKnight. Esto incluye: planes de trabajo anuales para trazar los cambios y la evolución del proyecto, cambios de gastos de hasta el 10 por ciento dentro de las categorías de presupuesto y extensiones sin costo, extendiendo la fecha de finalización de una subvención con el permiso del equipo de personal de McKnight International. Además, a partir de esta semana, McKnight acaba de implementar una extensión automática de tres meses en todos los informes de subvención programados.  Este nivel de flexibilidad permanecerá en su lugar y puede ampliarse. Estaremos comunicándonos a medida que sepamos más.

Por favor, converse sobre cualquier cambio de proyecto anticipado con su equipo regional de CCRP. Para cambios sustanciales en el proyecto, que pueden requerir la aprobación de McKnight, por favor comuníquese con Walter Abrego, subvenciones internacionales y asociado del programa, al wabrego@mcknight.org.

  • Estamos con nuestros beneficiarios y nuestra comunidad global. Esta pandemia tendrá implicaciones sociales y económicas en todo el mundo, algunas de las cuales apenas comenzamos a entender. Estamos explorando las respuestas de otros financiadores globales y compartiremos lo que aprendamos.

Esto es lo que sabemos a la fecha. Como todos, continuaremos monitoreando esta situación dinámica y nos adaptaremos en consecuencia.

El repentino aumento de una pandemia nos recuerda claramente lo que apreciamos. En McKnight, valoramos la integridad científica y el trabajo de investigadores, funcionarios de salud pública y personal de respuesta médica. Valoramos la equidad, conscientes de que las interrupciones afectarán más a algunas comunidades que a otras. Y valoramos la inclusión, lo que significa que rechazamos cualquier esfuerzo por utilizar este desafío de salud pública para sembrar divisiones o discriminar.

Elogiamos cómo las personas en todo el mundo están empleando el distanciamiento social en un intento de “aplanar la curva”, particularmente en lugares con poca infraestructura de atención médica, lo que aumenta la preocupación. Este es un momento para unirnos, reconocer nuestra profunda interdependencia y cuidarnos los unos a los otros.

Gracias por su colaboración y comprensión ya que, juntos, navegamos por esta situación sin precedentes.

 


À nos bénéficiaires de CCRP Mesures prises par McKnight pour faire face au Coronavirus

Ceci est une lettre ouverte aux bénéficiaires de subventions et aux partenaires de notre programme de recherche collaborative sur les cultures (CCRP) concernant les mesures que nous avons prises pour faire face au nouveau coronavirus/COVID-19 tel que nous le connaissons aujourd’hui. Étant donné la rapidité avec laquelle la situation continue d’évoluer, nous fournirons des mises à jour régulières lorsque nous aurons des nouvelles importantes à partager. 

En continuant à surveiller les développements reliés au nouveau coronavirus, la Fondation McKnight accorde une priorité au bien-être de notre personnel, de nos bénéficiaires et des autres partenaires, ainsi que de celui de notre communauté locale et internationale. Nous sommes déterminés à participer à ralentir la propagation du virus. Une pandémie de cette ampleur exige une grande prudence, ainsi que beaucoup de grâce et d’empathie.

Voici ce que cela veut dire pour McKnight :

  • Notre personnel travaille actuellement à distance jusqu’au 13 avril Même si nous devons modifier notre façon de travailler, nous restons déterminés à répondre aux bénéficiaires et aux autres partenaires en temps opportun. Le personnel demeurera disponible par courriel et téléphone, et aussi par vidéo ou téléconférence.

Veuillez noter : Comme dans de nombreuses régions du monde, le Minnesota a fermé des écoles en raison de la pandémie, et nous vous remercions de votre compréhension, vu que beaucoup de membres de notre personnel concilient au mieux leurs responsabilités personnelles et professionnelles, même si nous restons attachés à la poursuite de nos activités.

  • Suite aux directives de la Fondation, nos communautés régionales de praticiens de CCRP ont orienté leur soutien aux bénéficiaires vers des plateformes et outils virtuels. Les équipes régionales vous fourniront plus de détails. Nous encourageons tout le monde à suivre le protocole recommandé par l’Organisation mondiale de la santé, à limiter les rassemblements à 10 personnes au maximum, à utiliser des plateformes virtuelles chaque fois que possible, à pratiquer la distanciation sociale et à éviter les voyages. Les membres du personnel international de McKnight et les consultants de CCRP ont suspendu tous leurs voyages internationaux pour le moment.
  • Nous reconnaissons que la pandémie présente des défis importants pour la mise en œuvre efficace de vos projets de recherche sur les cultures, et nous vous aidons à prendre des décisions sages qui prennent en compte les préoccupations de santé publique et de sécurité. 

Il existe des mécanismes qui permettent déjà une certaine souplesse en ce qui concerne les subventions de CCRP. Cela comprend : des plans de travail annuels pour suivre les changements et l’évolution des projets, des transferts de dépenses jusqu’à 10 % au sein des catégories budgétaires, et des prolongations sans frais, prolongeant la date de fin d’une subvention avec l’autorisation de l’équipe du personnel international de McKnight. De plus, à compter de cette semaine, McKnight vient de mettre en place une prolongation automatique de trois mois sur tous les rapports de subvention prévus. Ce niveau de flexibilité restera en place et pourra être étendu. Nous fournirons plus de renseignements, lorsque ceux-ci seront disponibles.

Veuillez discuter tout changement de projet prévu avec votre équipe régionale de CCRP. Pour d’importants changements de projet pouvant nécessiter l’approbation de McKnight, veuillez contacter Walter Abrego, associé de programme et de subventions internationales, à wabrego@mcknight.org.

  • Nous sommes aux côtés de nos bénéficiaires et de notre communauté mondiale. Cette pandémie aura des répercussions sociales et économiques mondiales, dont nous commençons seulement à comprendre certaines. Nous explorons les réponses des autres bailleurs de fonds mondiaux et partagerons ce que nous apprendrons.

C’est ce que nous savons jusqu’à aujourd’hui. Comme tout le monde, nous continuerons à surveiller cette situation dynamique et à nous adapter en conséquence.

L’arrivée soudaine d’une pandémie nous rappelle brutalement ce qui est important pour nous. Chez McKnight, nous valorisons l’intégrité scientifique et le travail des chercheurs, des responsables de la santé publique et des intervenants dans le domaine médical. Nous sommes attachés à l’équité, conscients que les perturbations toucheront certaines communautés plus durement que d’autres. Et nous valorisons l’inclusion, ce qui signifie que nous rejetons tout effort visant à utiliser ce défi de santé publique pour semer la discorde ou la discrimination.

Nous saluons la façon dont les gens dans le monde entier utilisent la distanciation sociale pour tenter « d’aplatir la courbe », en particulier dans les endroits où les infrastructures de soins de santé sont faibles, ce qui rajoute à l’inquiétude. C’est le moment de nous rassembler, de reconnaître notre profonde interdépendance et de prendre soin les uns des autres.

Je vous remercie de votre partenariat et de votre compréhension, ensemble, nous faisons face à cette situation sans précédent.

 

Topic: International, Collaborative Crop Research

March 2020

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